吴雪梅

[摘要] 数字信息已经成为现代信息社会建设与发展的一种重要资源和资产。传统的手工管理和Excel电子表格已越来越不能满足现代人事档案管理的信息化要求。本文针对人事档案的现代化管理进行开发，研制了该套系统，并成功投入使用，既适合人事档案的现代信息化数字管理，也大大提高了人事档案管理水平和工作效率。文章通过对该系统的功能分析，介绍项目的背景知识，描述数字化人事档案管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行定义。

[关键词] 数字化； 人事档案； 功能

[中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0076- 02

该系统是针对我院人事档案管理而开发的一套系统。我院目前的人事档案管理是以电子表格（XLS 文档）形式保存教师基本资料信息，以传统的纸质为载体保存教师的档案资料（如年度考核表），人事档案的管理主要由人工进行管理，既浪费人力也浪费物力，制约了我院信息化建设的发展。数字化人事档案管理系统项目在启动之初，通过广泛调研，制订了详细的功能目标和框架，力求使得学院的数字化人事档案管理平台更上一个台阶。本系统将人事档案数字化后将有助于学院信息化建设的发展，打造高职高专骨干院校品牌，提升我院的整体形象，实现学院的跨越式发展。

1 数字化人事档案管理系统功能描述

数字化人事档案管理系统主要用于对学院人事档案进行管理，提供管理员、用户登录，平台信息管理，平台用户管理，人事档案增加、查询和修改等模块，提高学院的人事档案管理水平，提高学院的办公效率。……