马宏正

摘 要：在高校校园文化建设中，高校档案作为高校教育信息资源载体，不仅是高校文化内涵建设的需求，也是提升高校文化品位的重要途径，文章探讨发挥校园文化名片——高校教育信息资源载体的档案，在高校校园文化建设中的作用。

关键词：高校档案；校园文化名片：校园文化；校园文化建设

高校档案是珍贵的文化财富，利用高校档案参与校园文化建设，不仅是高校文化内涵建设的需求，也是提升高校文化品位的重要途径，如何发挥校园文化名片-高校教育信息资源载体的档案在高校校园文化建设中的作用，营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，越来越引起高校档案部门的关注。

1 高校档案在高校校园文化中的角色

文化是一个广泛的定义，通常是指人类社会历史实践过程中所创造的物质财富与精神财富的总和。名片是拜访或访问时用的小卡片，上面印有个人信息等。也是向对方推销介绍自己的一种方式。文化名片是以文化方式、以某种载体为依托对外宣传介绍自身的方式。

校园文化是学校师生在长期的教育、学校实践过程中所创造的，反映着他们的价值取向、思维方式和行为规范上有别于其他社会群体，在具有校园特色的文化活动和文化环境，以及反映师生共同信念和追求的校园精神总和。校园文化名片是指高校以自己特有的校园文化、以高校档案为载体宣传介绍自身的方式。

校园文化名片-高校档案，是学校在建立发展的实践过程中，记录了广大教职员工教学、科研、管理、生产等各项活动中形成的宝贵经验和重要的知识信息，是高校教职员工集体智慧的结晶，是高校宝贵的物质财富和精神财富的载体，作为一种存储形式，反映了高校特有的观念、态度和价值。高校档案属于文化范畴，是高校校园文化的重要组成部分，档案所贮存的信息，具有一般文化的属性。档案文化属性反映在真实性、全面性及参考价值。高校档案具有传承文化的功能，是宝贵的文化财富、文化沉淀，是维系和促进社会文明延续和发展的宝贵财富，使文化财富世代相传，成为不断积累的文化遗产。

2 高校档案与校园文化建设的内在相关性

2.1 高校档案是校园文化建设的载体

传统的档案以纸质为主，很多人都不以为然。然而学校档案具有信息载体的特殊功能，系统记录了学校的发展沿革、历史变迁和各个历史阶段学校各项工作任务及完成情况。学校发展的过程也是校园文化建设的过程，校園文化建设既积累和丰富学校档案内容，又可以从学校档案中找到办学历史上校园文化建设的得失、成败。随着时间的进一步推移，档案作为文化的载体，连接现在和未来的桥梁作用得到展现。如学校的某一个有标志作用的建筑或塑像，因为有直接外观的形式，本身有保存价值，被广大师生员工记忆，可以作为校园文化的直观体现。但如果要追溯是什么时间、由谁设计的，查找档案就成为必然。档案作为信息载体的作用这样得到体现。甚至在某些条件下，档案成为唯一的校园文化载体，这使得档案既存储了部分校园文化，又担当起传播校园文化的角色。

2.2 高校档案是校园文化建设的信息资源

高校档案是在高校的各种活动中形成的文件材料，是学校活动的伴生物，它客观真实地再现了高校各种活动的历史面貌，校园文化建设不仅仅是空想的，它不只需要科学的目标，还需要一定的资金、人力、信息作为支撑资源，并且需通过占用的各种信息资源处理并实现工作的有序推进。其中信息资源包括对高校过去校园文化活动真实写照的高校档案。通过对档案的认识，可以使广大教职员工了解学校的发展历程、学校的历史，清醒的看待各种问题，总结经验教训，面对现在工作中各种困难，为将来学校的发展奠定基础，增强对档案信息资源重要性的认识。在校园文化建设中，了解高校过去与解决现实问题都离不开开发高校档案的信息资源，高校档案作为信息资源对校园文化建设重要作用有不可再生性、唯一性和历史价值。

2.3 将高校档案运用于校园文化建设，创新了档案工作的内容

高校档案充分体现校园文化特色。大学校园文化建设是高校建设和发展中的一项十分重要的工作，是衡量和评价一所高校办学实力和特色的重要指标。高校档案真实记述了学校的变迁、历史历程、教学成果、科学研究等方方面面的情况，作为内涵丰富、知识多样、形式多元的第二课堂，是学校教职员工智慧的一种物质结晶。充分挖掘高校档案的信息资源，辅以各方面的资料和实物，如学校在历年评比、达标、竞赛活动中获得的证书、锦旗、奖匾、奖杯、奖牌等，本校专家学者及科研人员在科学研究活动中形成的有影响的新成果、新专著等，这种档案资源的文化教育形式比任何课堂教学的效果更直接、生动和富有说服力，对于教师、学生起到良师益友的作用。主动开展主题鲜明、形式多样、内容丰富的宣传活动，发挥档案的宣传、激励、教育、传播作用，让学校档案服务校园文化建设，真正体现了档案为学校中心工作的参考凭证作用，体现以人为本的要求，提升学校档案工作地位，创新学校档案工作的内容。

3 校园文化名片-加强高校档案工作，发挥高校档案在校园文化建设中的作用

3.1 加强高校档案为校园文化建设服务的开发观念，彰显档案的文化特色

党的十八大提出“建成经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五位一体总体布局的小康社会格局”，校园文化建设作为文化建设的一部分也要积极响应。档案文化价值具有隐蔽性，只有开发利用，才能使档案的潜在价值变为现实的价值。档案作为信息资源对于学校的工作，具有权威的凭证作用和不朽的参考作用。首先要树立开发利用意识，使隐蔽的信息资源由静态转化为动态，使档案成为学校解答现实问题、了解过去历史的有利证据，将学校档案部门从收藏管的角色转化为高校各项工作利用档案信息的中心。

再者，要转变观念，将高校档案工作深入到学校校园文化建设中，档案工作者要认识到档案的文化功能，在思想上建立参与校园文化建设的意识，树立主动为校园文化建设服务的意识，改变过去作为幕后工作者的角色，了解学校校园文化建设动态，并与相关部门建立起良好的协作关系，及时提供档案利用服务，充分发挥档案的文化储存与传播作用，通过校园网页、橱窗、宣传板报等途径，在广大师生中开展讲座、专题报告等形式，开发图文并茂、形式活泼、贴近校园文化建设实际、富有深厚内涵的资源，是广大师生获得知识的同时感受到档案文化特色，使学校档案部门真正成为一个集宣传、文化教育和信息服务为一体的文化机构，彰显档案的文化特色。

3.2 充分突出档案文化在校园文化建设中的价值，为广大師生形成积极向上的价值观，打造良好的育人环境

档案文化应当积极参与社会文化建设，适应校园文化建设，以育人为根本目标，努力创造符合时代要求，为广大师生喜闻乐见、具有成效的、多元化的校园档案文化体系，使广大师生深入了解档案是大家的文化财富，并为广大师生员工提供根源感、身份感和集体记忆，形成积极向上的价值观，党的十八大报告中提出了“社会主义核心价值体系是兴国之魂，决定着中国特色社会主义发展方向。”奠定了社会主义核心价值观的地位。

激发广大师生的集体荣誉感和社会责任感，培育爱国主义情操，增强凝聚力。并以潜移默化的方式使生活在校园中的师生树立正确的人生观、社会主义核心价值观，形成良好的校风、校纪。

3.3 开展档案编研工作，充分利用校庆档案资源，挖掘档案文化历史内涵

3.3.1 深化档案编研，充分挖掘档案的历史价值和文化价值，是目前高校档案参与校园文化建设的途径

档案文化参与校园文化建设可以几种途径：（1）编写校史、大事记、制度汇编、制作各类专题展览、出版相册、画册等，学校校史全面真实的记录了学校前进的足迹，反映了学校的发展历程，开发利用这笔财富，建立校史陈列室，可以对在校学生进行校史教育，通过直观详实的材料，使广大师生了解学校的历史；（2）可以建立学校荣誉展室，编写优秀毕业生、杰出校友集，著名专家学者专辑、学校获得各种荣誉汇编等多种形式、题材，展现学校长期的办学历程、办学传统、丰富的办学经验、综合办学实力，给人强大的精神动力，鼓舞广大师生员工奋发向上，积极进取。（3）扩大公开利用范围，发挥档案宣传教育作用。可以建立学校档案网页，挂出学校学科建设、专业设置、师资力量、历届毕业生就业情况等资料，通过大量真实、原始、客观的资料教育学生，引导学生，增强广大学生的集体荣誉感、责任感、进取感和学校主人公意识，投入到自身的学习，激发参与学校建设的热情。

3.3.2 拓宽档案收集范围，提高档案室藏质量，增强档案的文化底蕴

随着校园文化建设对档案的利用越来越大，要求越来越高，传统的档案收集范围已不能满足这一利用的需求。档案部门不仅有收集学校校内文化建设的档案信息，还要收集与学校教学、科研管理等相关的文化素材，尤其是具有本校特色的文化资源，特别要加强跟踪收集。档案部门长期以来都在一个年度结束后以发文形式向学校各部门收集材料，往往忽略了在一件大型工作结束以后，及时对档案材料的收集。学校一个大型工作通常是从各相关部门调集人员临时组成，在工作结束后，这些成员也就各自回到自己的工作岗位，在大型工作过程中产生的文件资料也就分散在不同人手中，如果不及时收集，在一个年度结束后，就会无法收集齐全，对学校档案来说是很大的损失。学校档案部门应改变传统做法，变被动为主动，在活动开始就介入文件材料的收集，在活动一结束，主动联系相关工作人员，以打电话、发邮件、QQ留言等多种形式，提醒大家及时上交文件材料，保证学校档案的完整性、齐全性。

学校很多部门形成的文件资料并不完全以公文形式产生，如各种上报数据、新闻报道、学生社团刊物、学生活动简报等，平时要向相关部门档案员详细讲解档案收集范围，宣传档案文化重要性，充分发挥兼职档案员队伍的作用，齐心协力做好档案收集工作，大量的室藏档案丰富校园文化底蕴。高校档案部门要加强对实物档案的收集工作，实物档案对学校来说具有很重要的历史文化价值，甚至有特殊的重要意义。如具有学校标志作用的校徽、校章，反映学校历年荣誉的奖旗、奖杯、奖章、牌匾等，可以扩大学校知名度的名人题字、馈赠品等，学校档案部门可以通过将这些有意义的实物同照片、文书等档案一起陈列在校史室，成为对学生进行校史教育的第一课堂，发挥档案在校园文化建设中的作用， 校园文化名片——高校档案以独有的形式存在于校园文化建设，以多样的题材参与校园文化建设，以特有的方式影响校园文化建设，将在校园文化建设中发挥越来越举足轻重的作用。

参考文献

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