翟朋华

摘 要：由于电脑的普及，过去的活动形式出现了很多的变化。财会活动也从过去的非常单纯的手工形式的活动，进入到全新的电算化形式。这种变化，使得财会活动非常的便捷，而且能够自行的分析数据，提升了其处理的精准性。在便利我们的活动的同时，其也提出了一些新的规定，即规定工作者的综合素养要得到提升，其不但要了解相关的基础内容，还应该熟悉电脑知识，此时才可以保证该项工作顺利的开展。

关键词：会计；电算化；人员素质

1 关于其优势特征

所谓的电算化，具体的说是以电脑为前提的一项财会活动。由于财会核算的内容非常多，而且很繁琐，对于精准性有非常严苛的规定。过去的手工方式中，其运算速率非常低，而且功效不高，易于出现错误，要想将数据整合需要非常繁琐而且精细的活动才可以开展好，假如其中的一个要素发生了问题的话，就得多次的查找才可以明确，此时工作者的活动压力很大。然而实现电算化之后，其不论是速率亦或是效果等都是非常优秀的，其在数值的积累和查询等层次中，体现出了非常高的精准性，是传统的方式无法获取的。不但提升了核算的品质，同时还能干降低工作者的劳动量。

2 电算化中易于出现的不利现象

2.1 工作者没有较高的电脑知识

普通工作者具备的知识只适合进行核算活动，但是电算化时代，对其规定非常的严苛，规定其必须要了解基础的电脑内容，还应该了解很多软件等的使用和维护措施等。工作者虽说具有长久的工作实践，但是对于电脑知识却不是非常的明白，无法开展该项活动。其在使用电脑开展活动的时候，只是会运作财会软件，不懂得电脑的其他的一些知识，如果电脑出现了问题的话，他们就不知道该怎样去工作了。就算是厂家在安装的时候，对其开展了培训工作，不过因为很多人从来都没有接触过电脑，所以其应对能力并不是非常好，同时在操作的时候，也会出现很多的失误，如果出现了，就会导致自己长久的活动白白的浪费了，导致信息无法保存，有时候还会让体系无法运作。这些现象的存在，严重的影响到该项活动的开展。

2.2 关于技术层次的不利现象

当对其设置的时候，电脑经常性的会出现死机等现象，此时就干扰到活动的正常开展。比如在设置数据录入的时候，工作者没有对信息进行明确存盘的时候，电脑就无法运作了。当对其他机构上报的信息采集的时候，其非常的慢，无法快速的获取信息，当信息生成之后，获取的表格却非常的混乱。使得信息不精准。此类形式的信息继续的使用，导致的后果很显然是非常恶劣的。假如单位的决策者分析了这些要素的话，此时单位的运作预测等就很显然的会出现问题。我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项指令，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。再如软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息。所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说瞎话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。

2.3 当前面对的不利现象

虽然网络化时代为我们带来了很多的便利之处。不过它也将自身放置到非常不利的境地之中。此类不利现象主要的是存在于网上泄密以及黑客组织等处。

2.3.1 系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移。

2.3.2 网络传输中，企业结算资金面临安全风险。

2.3.3 计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。

3 切实提升工作者的综合素养

3.1 形成创新思想，切实提升自身的专业能力

在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。

由于网络科技的高速发展，很多全新的知识和规章体制等出现在我们工作之中，财会工作者应该积极的革新思想，切实的开展好学习活动，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；要进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。可以说，在网络时代，能否熟练地掌握这些财会专業所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识库，才能适应社会的发展和需求。

3.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在当今的时代背景之中，财会工作者身为非常关键的信息使用者，因为对信息的精准性以及稳定性等都非常的了解，会参加到信息体系的设计活动之中。这就规定财会工作者应该认真的分析该体系，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨，必须实现网络化。网络财务模式下，财会人员既是信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位，因此，管理信息系统再好，如果财务人员的素质跟不上，也只能造成资源的浪费。所以，必须提高财会管理人员的素质，让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为财会人员，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很有必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法，如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页、WEB的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。Internet为会计信息使用者提供方便的同时，也给财会人员提出了一个很严峻的问题，那就是要预防黑客及病毒的侵袭。财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求，因此还要有专职的财会人员进行系统维护，以保证系统安全、高效运行。

3.3 切实提升工作者的道德素养

在网络化社会，财会工作者面对的是多种多样的数据内容，而且要对其处理。此类要素都体现着单位的财务模式以及运作成就等，有着非常高的意义。所以，规定单位的财会工作者应该确保此类信息的安全性，而且要有非常充足的法律修养，确保自身不会做一些危害到信息稳定的事情。

电算化是一种非常全面化的活动。财会工作者不仅仅要了解相关的软件的使用特征，确保其活动顺畅，还应该学习相关的电脑要素，认真地分析相关的软件操作以及病毒预防等等的内容，确保电脑能够正常的运作。电脑融入到工作之中是最近几年才普遍开展起来的，其专业性非常的高，并非是短时间中就可以学会的。所以，在条件优秀的的单位，要配置知识扎实的电脑工作者，其不但可以落实平时的维护活动，确保其运作正常，同时还可以对别的工作者进行指导，切实提升其应用能力，进而可以确保活动开展顺畅。