李铮

（湖南省联合产权交易所，长沙410000）

不容忽视的产权交易统计和档案管理工作
——浅谈参加统计和档案管理专题培训班的心得体会

李铮

（湖南省联合产权交易所，长沙410000）

2013年4月27—28日，笔者有幸参加了中国企业国有产权交易机构协会（以下简称“协会”）组织开展的统计和档案管理专题培训班的业务学习。尽管只有短短的两天学习时间，但感觉获益匪浅。

1 协会组织行业专业培训十分必要

笔者供职于湖南省联合产权交易所合规鉴证部，承担着本单位交易数据的统计工作。同时，因为业务流程的制度安排，也涉及交易项目运作过程中的一些档案管理工作。但是，一直苦于没有机会系统学习本行业的统计和档案管理方面的专业知识，而协会组织的这次专题培训是特别难得的机会，十分及时和必要。

这次培训班的主讲老师既有理论界的教授学者，法规制定工作的参与者，也有行业内的资深专家；学员们还实地参观考察了北京产权交易所和北京金融资产交易所，可谓丰富了知识，开阔了视野，收获了很多。培训班上重点学习的统计、档案管理方面的基础专业知识、相关管理制度和统计报表的填报方法，无疑将有助于今后做好相关的统计和档案管理工作。

笔者真诚希望协会能继续发挥自身优势，根据实际开展其他领域的业务培训，如业务风险防控的专题培训，产权交易财务风险的防控培训，网络竞价技术专业培训等等，通过这种全行业“常态化”的定期业务培训，持续提升各会员单位的经营管理水平，推进全行业的规范发展。

2 统计和档案管理工作不容忽视

正如培训班的授课老师所说：统计和档案管理工作十分重要，是产权交易机构的基础性工作，务必抓紧抓好。通过这次专题培训，我深刻地体会到：产权交易机构确实应当高度重视统计和档案管理工作，容不得半点懈怠和忽视。

统计工作表面上看来，好像只是一些交易数据的简单分类、计算、汇总和上报，而实际上统计工作是一项专业性很强的工作。一方面，真实、完整、可靠的统计数据，可为本单位各项决策事项提供必要的第一手资料；另一方面，各会员单位按照相同的统计口径统计并汇总到协会后形成的全行业统计信息，有利于分析整个行业的基本情况，从这个角度看，统计工作关乎整个行业的总体发展。

而产权交易档案资料是产权交易机构在业务发展过程中形成的“历史记忆”，是一种不可或缺的“宝贵资产”，务必将其管理规范。做好档案管理工作既是政府主管部门、行业自律管理对产权交易机构提出的硬性工作要求，也是产权交易机构实施自身规范化管理的内在需要。档案管理不规范，不仅影响产权交易机构的自身形象，而且还可能会给产权交易机构带来风险、造成损失。由此可见，档案管理工作必须引起高度重视、认真扎实做好！

3 应严格按协会要求做好统计和档案管理工作

自2012年以来，协会先后向会员单位下发了《产权交易行业统计工作实施办法》和《企业国有产权交易档案管理规范（试行）》，为产权交易行业做好统计和档案工作提供了制度性保障。这两项管理制度，就如何规范行业统计和档案管理工作提出了非常明确、具体的工作要求。协会出台这两项制度的目的就在于统一认识、统一标准，进一步规范全行业的统计和档案管理工作，全力促进产权交易行业的健康发展。

总结回顾产权交易行业数十年来的发展经验，“规范运作”无疑是产权交易行业得以长期稳健发展的根本原因和基本保证。正因如此，协会大力加强行业自律管理，全面规范行业统计和档案管理工作，出台上述两项管理制度是尤为必要的。《产权交易行业统计工作实施办法》的有效实施，有利于建立科学、规范、统一的统计体系，确保统计信息的真实性、准确性和完整性，避免因为统计规则不一而导致的数据失真、混乱，以及数据之间相互“打架”。严格执行《企业国有产权交易档案管理规范（试行）》，无疑有利于各产权交易机构按照统一的标准管理产权交易档案，便于政府主管部门和行业协会进行监督检查，有利于全面提高各产权交易机构档案管理的规范化管理水平。