●张世勋

各地举办的大型会议活动，如贸易洽谈会、承接产业转移活动、产品博览会等，在促进本地经济社会发展方面发挥了重要作用。会议活动期间经费加上前期经费，支出动辄几百、上千万，财政部门事先会预拨一部分专项经费，会议活动结束后一并审核拨付。工作实际中，个别承办单位不注重专项经费使用管理，致使部分经费支出不能按照财政财务的规定得到审核认定，从而带来诸多弊端。因此，要确保大型会议活动的圆满举行，确保专项经费支出得到审核认定并及时支付，必须科学使用、管理、监督大型会议活动专项经费，笔者就此谈几点看法。

一、大型会议活动的特点

大型会议活动的特点既是承办单位工作的着力点，也是专项经费监管必须考虑的关键点。大型会议活动一般有以下特点：一是举办规格高。区域性的会议活动一般是省级政府和中央部委共同举办的，受邀请的人员有相关单位领导、院士、高校专家学者、大型企业集团高层领导等；二是邀请人员多。受邀参加会议活动的人员有几千人，与之相关的展馆参观、会场仪式、食、宿、行等支出费用较高；三是承办单位、会务人员多。与会议活动相关的单位都参与会议活动中，一个单位分包一项或几项活动，有的单位全员参与到会务工作中，部分会务活动由社会公益捐助，一部分会务工作实行外包；四是活动内容细。活动内容有综合活动、专项活动；有来宾接待、开幕式、论坛、项目考察、签约仪式等；……