赵娥君

(浙江科技学院 档案馆，杭州 310023)

高校科研项目档案价值及管理效益探析

赵娥君

(浙江科技学院 档案馆，杭州 310023)

科研项目档案是高校科研活动的真实记录，是反映高校软实力的表现载体。信息时代科研档案的载体和形式不断更新，档案保管成本日益提高。转变档案的传统管理模式，确保科研项目档案齐全完整，挖掘其信息利用价值，加快档案信息化、网络化管理水平，是提高科研项目档案管理效益的主要途径。

科研项目档案；价值；管理效益

高校科研项目档案是学校科研工作的真实历史记录，是一所高校科研水平和办学实力的重要凭证。科研档案记录了科研工作成功的经验及失败的教训，蕴藏着极大的潜在生产力，其凭证价值和信息资源价值，可以为人们生产、生活、科学研究等提供可靠的依据和借鉴[1]。随着科学技术迅猛发展、日新月异，信息化时代科研项目管理的新特点不断涌现、新要求不断提出，使得传统的科研档案管理模式受到挑战。一方面信息膨胀，电子文件档案大量涌现，单位归档量每年快速递增；另一方面库房紧张，档案及其数据库的安全保管、维护及升级等成本大幅度增加，档案管理成本与利用效益的问题日益突出。如何在新形势下提高科研项目档案的管理效益是值得探索的课题。

1 科研项目档案的效益性及价值体现

科学技术档案是人类科学技术活动的产物，并反过来服务于科学技术活动，满足科技活动中保存记忆、留存依据与凭证、传播知识和经验等多方面的需要[2]。……