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秘书处工作需要创新机制和评估体系

2012-12-22北京广西企业商会秘书长卢爱任

中国商人 2012年9期
关键词:执行力服务能力

北京广西企业商会秘书长 卢爱任

秘书处是商会的执行机构、服务主体和策划运营中心,秘书处的效率和效能直接关系到商会的运转和运营。一个执行力强、服务水平高、策划运营能力强且公平公正的秘书处往往会让商会发展如日中天,芝麻开花节节高,商会领导也将倍感轻松和愉悦。反之,商会秘书处的平庸、敷衍和不作为,或者是裙带关系严重,人浮于事,经常沉迷于各种应酬与活动中,很多本职工作事情却没有落实和执行,容易导致商会进入瘫痪和混乱。

如何打造一个专业高效的秘书处工作团队,这里面有两方面要求,一是秘书处工作人员必须具有专业知识和敬业精神,必须是能干、精干和善干,即做起事情来要做得漂亮,做得圆满,这是对秘书处工作人员能力水平的要求。二是工作开展中要坚持原则性和灵活性相结合。工作要有执行力,没有规则和原则是不行的,但是执行过程中又不能是简单的机械式和教条式去执行。特别是商会的工作经常涉及协调企业家之间或者是企业家和政府之间的关系,很多时候很微妙,充满挑战,需要足够的智慧和应变去处理。秘书处工作中一方面必须秉承公平公正的服务原则,另一方面要努力消除企业家之间的隔阂和误会,努力创设团结发展的气氛和局面。

我们商会非常注重秘书处的建设工作。首先,秘书处工作人员实行公开招聘,综合素质严格把关,工作成绩严格考核,从而在根本上保证了工作人员优秀的综合素质,并力求德才兼备。……

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