肖千红　唐国华

摘要：研究生学位档案管理是高校档案管理的重要组成部分，该文梳理了研究生学位档案的内容，指出了研究生学位档案管理中存在的问题，并提出了加强研究生学位档案管理的建议。

关键词：研究生；学位档案；档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1009-3044（2012）29-6907-02

近年来，特别是“十一五”期间，我国的研究生教育发展迅猛，各高等学校的研究生招生人数、学位授予人数都有了大幅度的增长。研究生教育的快速发展，对于研究生教育管理各个方面的改革创新都有着极大的促进作用。研究生的学位档案是研究生学习、科研和实践活动的真实记载和重要的历史资料，研究生的学位档案管理也是各高等学校的档案管理工作重要的组成部分，随着研究生教育规模的扩大，加强对研究生的学位档案的管理是一件十分重要和具有非常现实意义的事情。

1 研究生学位档案的内容

要做好研究生学位档案的管理和利用，首先要明确研究生学位档案所包含的内容。以下按照研究生的培养过程依次列出研究生学位档案所包含的内容。

1）研究生招生管理方面。主要是各年度各种类别研究生的招生简章。其内容包括招生专业目录、导师名单、参考书目、招生人数等信息。这些信息从宏观上表现出高校的研究生教育的发展。

2）研究生培养管理方面。主要包括研究生的个人培养计划书、学籍卡、成绩单、中期筛选考核表、科研登记表、学术报告登记表、实践登记表等各种培养环节所产生的具有保存价值的历史记录。……