文/韩婷 袁林 胡庆亮

上海财经大学：协同办公深化行政管理

文/韩婷 袁林 胡庆亮

随着信息网络技术的飞速发展，网络应用已深入到高校的教学、科研、管理等各个方面。相对于其他系统而言，学校办公自动化系统（OA）的建设与推广一直比较滞后，但是，其建设需求极为紧迫。在行政管理方面，学校各办公流程相对比较复杂，且环节众多，使得行政办公效率普遍较低，无法实现协同办公，无法为学校领导层改善学校行政管理水平而提供行政管理的决策信息。随着学校二级管理体制的逐步建立、全校性信息门户与平台的建设与发展，OA的建设变得越来越重要。为了进一步适应高校现代化管理的需求，推进高校校务公开，一套集网络化、自动化、智能化于一体的办公自动化系统，无疑是高校迈向管理现代化的“基石”。借助办公自动化系统，学校重新梳理并规范了行政管理流程，解决办公环节繁多的问题，真正实现协同办公，同时也使学校各级领导从繁琐、无序的事务处理工作中解放出来，从事核心的规划、分析与决策工作，提高行政管理水平与管理效率。

2005年下半年，根据学校在教育管理和办公实务方面的实际需求和发展需要，上海财经大学办公自动化系统建设正式启动。项目以沟通、协作、协调为建设目标，旨在帮助员工实现信息、资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进管理的电子化和规范化。……