陈雪韵

1.江南大学物联网工程学院，江苏无锡 214122

2.无锡工业高级技工学校，江苏无锡 214106

网络通信技术的飞速发展，传统办公自动化系统已经不能适应现代办公需求，于是出现了支持集成性、开放性工作流管理，面向群体协同工作的办公自动化系统。

它将现实生活中的业务转换成为计算机化形式，完成工作流的管理及执行，支持处理任务过程中的优化及重构设计，能够灵活的支持协同工作。利用工作流技术设计、实现高校的OA系统，可以实现高校信息电子化管理及高速流转。

1 高校OA系统结构分析

高校的OA系统结构设计由6个模块组成（如表1所示），因为每一个Domino应用都是以其数据库作为基础，Domino数据库可以称为一个容器，包含了设计元素、逻辑关系及应用数据等，所以可以将每一个模块都看作是一个数据库。

表1 高校的OA系统结构设计模块组成及其作用

2 基于工作流管理的高校系统

2.1 流转型业务

1）公文管理。定义公文流程或进行公文的收发、办理、归档等处理过程的定义；

2）签报管理。包括自定流程及签报样式，处理日常办公时各单位非正规文件流转事宜；

3）会议管理。制定、审批会议计划，预定会议资源并发送会议通知，落实会议安排，将会议纪要实时发布；

4）档案管理。归档处理各种重要信息，提供检索、借阅的方便、有效途径。

2.2 事务处理型业务

1）电子信息窗。整理、统计、分析各种原始数据，形成可以辅助决策的信息，实现方便快捷发布通知、公告，线上办公讨论等；……