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试论会计信息系统的内部控制

2012-10-09中核四川环保工程有限责任公司蒋庆荣

财经界(学术版) 2012年16期
关键词:会计核算档案管理信息化

中核四川环保工程有限责任公司 蒋庆荣

随着计算机的普及,财务会计软件的日趋成熟,越来越多的单位采用计算机及会计核算软件进行账务核算、报表生成与汇总、财务分析等财会工作,替代传统的手工记账方式。与传统的手工记账方式相比,利用信息化会计,总账、明细账自动登录,可以自动进行试算平衡、对账、结账,会计报表可以自动生成与汇总,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,还能利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件的功能,帮助会计人员合理地筹措资金,运用资金,控制成本开支、编制财务计划,进行财务分析,为公司的决策提供依据等。由于所有数据都以二进制方式存储在计算机环境中,改变了传统的纸质方式,在会计数据处理流程,处理方式,内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,使传统的会计控制方式遇到了挑战,也为公司的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对公司内部控制制度造成了极大的冲击,由于会计信息系统的特殊性,建立一整套适合信息化会计信息系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、会计信息化与传统手工会计的比较分析

(1)在手工记账方式下,一切的经济活动都记录在不同的纸质文件上,有据可查,具有较好的直观性,财务人员各自在自己的权力与责任范围内制作记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表,并在上面签字或签章,有利于核对,相互制约,责任分明。……

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