健全各项规章制度 不断提高管理水平:江西省农业厅档案管理工作实现科学化规范化
2012-08-15叶青
江西农业 2012年3期
叶青
近年来,江西省农业厅高度重视档案工作,真正把档案工作作为机关工作的一项重要内容,坚持把加强农业档案的管理作为农业农村经济发展的基础性工作来抓,作为服务机关、服务农业、服务农民的重要窗口来管理。紧紧围绕全厅农业中心工作,以档案信息化建设为重点,以农业档案的科学化、规范化、制度化管理为目标,不断加大档案建设的投入力度,努力拓宽服务领域,建立健全农业档案管理的各项规章制度,理顺工作流程,极大地提高了工作效率和档案利用率,全面提升了全厅农业档案的管理水平,档案工作取得了骄人的成绩。2008年,我厅被评为省直档案规范化管理优秀单位;2009年,我厅档案室跃升为档案工作规范化管理省一级单位;2010年,再度评为省直单位档案管理先进集体。
总结农业档案管理的实践,我们得到了不少的体会和启示。
1.完善设施是前提 全面加强档案设施建设,既是档案规范化管理的要求,也是做好档案工作的必备条件。为夯实档案工作基础,厅里专门安排了档案库房、阅文室等,总面积达180多平米,与此同时,厅里还拨专款用于购置各种设施、设备。目前档案室配置了密集架、铁皮柜、音像档案防磁柜、空调以及温湿度计、灭火器、烟感报警装置等,档案员办公室配备了工作所需的电脑、打印机、扫描仪等设备。不仅实现了档案设施的基本完备,还实现了文书、科技、会计档案三分设,做到了办公、阅文、库房三分开。……
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