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把握三个环节 当好项目总监

2012-08-15闫连玉

山西建筑 2012年31期
关键词:施工方总监项目部

闫连玉

(山西广森工程项目管理有限责任公司,山西 晋中 030600)

项目总监是监理工作的主要组织者和管理者,其个人素质、专业技能和管理水平,不仅关乎工程的进展、质量和安全,而且也影响着监理单位的对外形象。如何在监理工作中既做到坚持原则、履行职能,又能让建设单位放心、施工单位认可、供货单位理解,使自己始终处于主动地位,就必须把握好以下三个环节。

1 练好内功是前提

从某种意义上讲,总监是整个监理工作的“魂”,总监的个人素质和能力,在某种程度上代表着整个监理工作的水平。特别是随着现代科技的飞速发展,不少新材料、新工艺、新技术不断引进建筑行业,对监理工作提出了新的更高的要求。俗话说“打铁先得本身硬”。对于总监而言,要想具备良好的职业道德、较强的领导才能、较高的协调能力和娴熟的专业技能,就必须不断更新知识,经常“充电”,练好内功。这就需要总监注重从以下三个方面加强学习,充实自己:1)向书本学习。积极参加必要的业务培训,参阅大量的业务书籍,利用工余时间学习钻研。内容要广泛,其内容涉及建筑规程、建筑工艺、工程监理,以及相关的法律、法规、合同规范等方方面面。通过学习,了解国家及地方政府相关的新法律、法规、政策;新材料、新工艺、新技术的推广运用。掌握更多的业务理论知识。2)向实践学习。理论和实践的结合是最佳的学习运用途径。作为总监,日常工作在工地,大量的现实问题需要在工地处理,而了解和处理问题的过程,就是向实践学习的过程。因此,要注重在一线工地答疑解惑,经常深入施工现场,特别是到工程量最大、工艺最复杂而又最容易发生问题的地方,多走多看多问。这样,既发挥了监理的作用,又使自己在实践中增长了才干。3)向能人学习。人们常说,“三人行必有我师”。在监理工作中,要经常向有一定专业水准的专家学习、向有丰富经验的老师傅学习、向科班出身的大学生学习。也就是说,凡是对自我有用而自己尚未掌握,别人却在这方面有较强能力的,都虚心学人之长、补己之短、为己所用。这样,久而久之,知识面不断得到拓宽,整体素质也随之提高。

2 认真履职是关键

作为总监,最基本、最主要的职责就是组织所属人员履行监理职能。而在实际工作中,面对来自各个方面、各有特点的服务对象,既要严格按监理规程办事,又要确保工程质量和施工安全,并非一件易事。在这方面,要注重把握以下两点:

1)在坚持原则的前提下,分类指导。在监理工作中会遇到不同的建设单位,其中有政府部门、开发商,也有国企和民企。他们虽然来自不同的层次,但有一个共同点,就是都站在自身立场上,为自身利益谋划。在这种情况下,就需要监理人员在坚持监理原则的前提下,区别不同对象,有针对性地开展工作。如,政府部门对业务技术不懂,但行政命令较多,一些决策往往是凭感觉作出的,并不符合客观实际。针对这样的服务对象,发挥业务特长,对他们提供专业技术服务,为他们出谋划策,当好参谋,积极地、善意地提出合理化建议,引导他们作出科学的、符合实际的正确决策。这样做的结果,就会使他们心服口服。

如,开发商一般都有自己的专业队伍,在施工中他们更注重投资的合理性,追求最大的经济利益,有时会出现降低工程质量,损害用户利益的现象。对这样的服务对象,把监理工作的重点放在严格监管上。对工程出现的有关结构安全、施工质量、施工安全等方面的问题,要求他们彻底解决,直至符合设计和规范要求为止。对于他们因压缩成本而出现的一般性质量问题,则以设计图纸和相关规范的强制性条文为依据,用口头或会议的形式提出,并以文字的形式加以记载,最大限度地保护用户的利益。再如,一些国企和民企,他们一般经济实力雄厚,但往往对外观比较看重,也舍得花本钱,但对工程的使用功能和内在质量却容易忽略。对此,要及时予以提醒,并提出合理化建议,使所建工程真正达到“外在美”与“内在好”的有机统一。

2)在严格把关的前提下,真心帮扶。就施工队伍而言,可以说是各种各样、五花八门。但不论遇到什么样的施工队伍,态度是两条:首先,要坚持原则。对涉及结构安全、施工安全、使用功能、施工质量等大是大非问题,毫不留情,决不手软。在这一点上,必须充分体现监理的权威性。其次,要刚柔并济。一个好的工程是建造出来的,再优秀的监理也不可能代替施工方去施工。可见,努力挖掘施工方的内在潜力,充分发挥其积极性、主动性,与此同时再加上监理方的外部促进,使双方相互配合、相得益彰,才能打造出过硬的工程。因此,在监理实践中,不仅对施工方“严”字当头,而且适时予以真心帮扶。我们知道,一项建筑工程涉及的东西很多,专业技术性很强,一个再精明的施工项目管理人员,也不可能做到完美无缺,也有他想不到、看不见的地方。有鉴于此,在监理实践中就善于发现施工方未能发现的问题,并善意地予以指出,使问题在萌芽状态就得到解决,既缩短了工期,节约了开支,又保证了工程质量,施工方非常感激,对监理工作的支持与配合也就顺理成章。还有,施工过程中不可避免地会出现这样或那样的一些问题,只要这些问题不是施工方故意而为,就不要把“罚款”“返工”常挂在嘴上。否则施工方会产生逆反心理,处置不当还会发生过激行为,这给监理工作将带来负面影响。因此,在监理过程中,不但注重及时发现问题、指出问题,而且更注重给施工方出点子、想办法,积极帮助他们解决问题,从而赢得了施工方的信任与支持。

3 团结协作是保障

监理工作点多、面广、头绪繁杂,仅靠总监一个人的力量是远远不够的,必须依靠监理项目部整个团队的合力来完成。总监作为这个团队的核心,其职责就是把大家团结起来,并充分发挥每个人的主观能动性,同心协力做好工作。这方面,要注重做好以下四个方面的工作:

第一,合理分工。一个新的监理项目部,往往是由监理公司抽调、招聘而组建而成的,人员均来自四面八方,彼此并不熟悉,各自的业务能力、脾气性格、工作作风也不了解。因此,在监理项目部组建初期,要及时与每个监理人员交流沟通,尽快了解掌握他们的基本情况,并针对他们各自的特点进行合理分工。如:年龄较大的老同志实际经验丰富,能够在施工现场发现并解决问题,但书写能力和电脑操作技能较差,而年轻同志实践锻炼少,缺乏经验,但书写和电脑操控能力较强,针对这些特点实行新老搭配。这样,年轻人可从老师傅身上学到更多的工作经验和现场处理问题的方法,老同志也可解除文字书写和操作电脑的烦恼,还能向年轻人学习一些电脑方面的知识,大家工作起来感到轻松自如。

第二,建章立制。俗话说,没有规矩,不成方圆。监理项目部作为一个团队,如果没有一套完整的、有约束力的规章制度,将是一盘散沙。因此,项目部要建立较为完善、具有较强操作性的规章制度。诸如岗位责任制、安全责任制、值班制、请消假制、仪表仪器保管使用制度、宿舍卫生轮流值日制等,做到了人人有事做,个个有责负。

第三,关心爱护。对每一位监理人员的工作、学习、生活,以及他们家庭中遇到的困难,都力尽所能帮助解决,使他们感受到大家庭的温暖。对监理人员在工作中出现的问题,则尽量在内部解决,对外维护监理人员的形象。同时,在适当的时候、适当的场合,组织大家开展文体活动,以丰富大家的文化生活,增强项目部的凝聚力。

第四,身先士卒。作为总监,严格要求自己,要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做。工作中处处以身作则,率先垂范,真正起到带头作用。这样一来,自身过硬就有了说服力、号召力,整个团队就有了凝聚力。

以上这些是做好总监工作最基本的要求,在监理实践中遇到问题还很多,诸如,施工现场的技术处理、施工安全的把关、质量进度的控制、各方意见的协调等。需要我们加强学习,加强实践,不断地探索和总结经验,争取作出更大的成绩。

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