APP下载

建筑施工企业信息化管理问题探讨

2012-08-15冯忠

商品混凝土 2012年9期
关键词:项目管理建筑施工软件

冯忠

(河北众信达建筑劳务有限公司,054001)

1 信息化对建筑施工企业重要性

信息之所以这么重要是因为信息已经是现在社会普遍需要的,对于建筑施工队伍来说,也是需要大量的信息的,对于建筑施工企业来说,所需要的信息是相当的广泛的,涉及的面很广、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一个相对来说比较庞大的工程,因此想要拥有更好的建筑施工信息化现象是一个过程,不是说想怎么样就可以怎么样的,因此在处理信息的时候要系统化、规范化、准确化,是信息对企业有用,从而使建筑施工能够更好地处理自己所面临的信息。信息化建设工程必须从两个方面做到细致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建设工程,还有一个就是要抓好有关的建筑施工的项目的信息化建设方面的知识,因此信息化在建筑施工中占有相当大的比重,不容忽视。信息化对建筑施工工程来说,对其在管理水平上也有着相当重要的影响,不仅可以提高建筑施工的管理水平,还可以使建筑施工的工作起来的时候更加的标准化,因此信息化在建筑施工企业中占有相当大的比重。

2 建筑施工企业信息化管理存在问题

2.1 观念问题

许多领导人对项目管理的信息化存在偏见, 认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件。而在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花时间和费用。部分国有企业的信息化还是被动的, 是为了完成上级和领导交办的任务或仅仅是做一些形象工程,.

2.2 信息系统供应商水平不高

目前, 我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具软件出身, 对企业级项目管理流程及施工企业经营管理模式不熟悉, 往往只靠几个月的所谓需求调查, 就开始给施工企业进行“ 量身订做” ,这样就影响了施工企业信息化的效果, 甚至造成了一些负面影响, 打击了企业信息化的信心。

2.3 建筑施工企业信息化投入与应用较少

目前,我国建筑施工企业的信息化管理建设已经在各个建筑施工企业开始实行,虽说取得一定的成果,但其还是所存在很大的问题。具体体现在,企业信息化基础设施较为落后,没有建立完善的建筑施工信息化管理制度,中央机房与网络系统也不够完善,企业信息化管理整体水平不高,经常出现各环节接触不上的问题。

2.4 管理人才缺乏,专业技术水平有限

建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。

3 加强建筑施工企业信息化建设对策

3.1 聘请第三方为建筑施工企业信息化建设提供咨询服务

决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。在目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性,由单纯的技术专家或技术厂商为主导, 由于技术人员缺乏施工企业管理及项目管理方面知识和经验, 因此,对建筑施工企业的需求分析和项目规划、实施的广度、深度、力度都不到位;同时, 施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力, 在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势, 导致盲目听从技术提供方的游说, 仓促上马信息化项目, 陷人“ 信息化黑洞” , 使企业的信息化建设成了纯技术问题, 造成技术含量很高, 但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,需要聘请即懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务, 以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

3.2 加强信息化合理投入和信息化持续性发展

在建筑施工企业实现信息化管理,是一项较为复杂且需长期不断努力才能够完成的工程,仅仅靠一次性投入就想实现几乎是不可能的。事实上,所有的信息系统都是有使用年限的,我们不可能仅依靠一套信息化设备就实现企业信息化,就算信息软件或设备在使用上没有出现问题,但面临建筑施工市场日新月异的变化,信息化产品不断更新换代,企业信息化设备或软件很快就会被淘汰,因此,建筑施工企业要想实现信息化管理,一定要注重企业信息化系统的持续性发展,不断更新信息化设备或软件。同时,在引进新技术信息设备时,也要结合企业当前的实际情况,选择适合企业自身发展的信息技术设备。

3.3 加强行业交流与学习

建筑施工企业在发展企业信息化管理的同时,还应该注重行业内的交流与学习,企业经常配送员工到行业内信息化发展较好的企业参观学习,或者派员工到国外就建筑施工信息化管理进行深造,取长补短,最终服务于企业信息化管理中。此外,企业也应该积极参与国内外各类与信息化有关的学术性会议,收集国内外相关资料,并且在这些交流会议上积极参与讨论,了解当前最新的建筑施工信息化信息,避免因为消息闭塞,而导致企业信息化管理落后于其他企业,造成企业在行业竞争中处于劣势。

3.4 加强风险管理,避免信息化“黑洞”

首先,要提高信息化效果必须规划先行,标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭,由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投人就会“打了水漂”。其次,加强信息安全意识,特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势,如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击,因此,要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投人。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴,信息化是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级,因此,这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。

[1]车春鹏,王红兵. 建筑施工企业信息化建设研究[J]. 基建优化,2006,27(6):19-21

[2]刘九玲. 关于建筑施信息化的几点思考[J]. 科技创新导报,2012,(20):52

[3]姚淼华. 浅析我国建筑施工企业信息化建设[J]. 中国新技术信息产品,2012,(9):26

猜你喜欢

项目管理建筑施工软件
装配式EPC总承包项目管理
建筑施工及加强建筑施工安全管理
禅宗软件
土木工程建筑施工技术创新
建筑施工管理工作探讨
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
土木工程建筑施工技术创新初探
项目管理在科研项目管理中的应用
未来如何更高效地进行工程项目管理
软件对对碰