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浅谈水电工程档案管理的创新服务

2012-08-15姜农英

四川水力发电 2012年3期
关键词:档案管理利用服务

姜农英

(中国水电顾问集团成都勘测设计研究院,四川成都 610072)

随着电子计算机和网络技术的应用与发展,水电工程档案作为水电事业的重要组成部分,具有巨大的开发利用价值。在信息化、网络化、数字化时代,档案的作用和价值的体现需要通过创新的科学管理方法和服务模式予以实现。笔者从水电工程档案创新服务的必要性着手,将传统的档案管理方式与现代档案管理方式进行对比,提出了档案创新服务的内容、方式与服务手段,以达到不断提高水电工程档案利用率的目的,更好地为设计、科研、生产、经营和决策管理服务。

1 水电工程档案管理创新服务的必要性

水电工程档案的科学管理和服务创新是水电工程档案事业发展的必然趋势和原动力。在进入小康社会和网络化的今天,档案现代化管理和创新服务的好坏,关系到档案事业的发展与兴衰。近年来,随着社会经济的快速发展,档案事业受到越来越多人的重视,档案的基础设施等硬件条件也得到了很大改善,档案的法规、制度建设得到不断加强。但是,档案在收集和管理、利用服务上还存在一些问题,不能很好地适应水电事业发展的客观需求。这就需要我们通过思想创新、制度创新、管理创新来解决其发展中存在的这些问题。

2 传统水电工程档案管理与现代水电工程档案管理的区别

(1)水电工程档案的形成过程及特点。

水电工程档案是在水电建设各项科技活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。……

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