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谈如何加强监理工作程序和资料管理

2012-08-15张国平

山西建筑 2012年19期
关键词:施工单位监理单位

张国平

(新疆中咨建设项目管理有限公司,新疆 石河子 832000)

本人从事监理工作近10年,历经了本地区监理行业从刚开始的兴盛到现在的举步维艰,其中有外部环境的因素,也有内部管理的原因。通过近些年的监理工作实践经验,我认为,虽然外部因素是我们无法控制的,现场的实体质量和安全现场主要由监理和施工单位共担,但我们监理企业能够通过加强内部管理,规范各项审查和验收程序,加强内外部培训,监理过程做好协调工作,重视我们可控的监理工作资料,形成一套规范、完整的监理工作资料,做到有理有据,这样就能达到提高监理人员素质,以应对各方检查,不但可使企业在目前竞争激烈的建设监理市场中立于不败之地,还能在众多的监理企业独树一帜,稳步扩大市场占有率。

一般来说,凡是监理程序到位,企业内部管理严格,项目监理记录齐全的工程,项目监理的“四控、两管理、一协调”工作也会相对做的好,工程的实体质量和安全文明施工现场也会较好。目前,工程建设监理主要是施工过程监理和工程缺陷责任期的监理。下面,着重介绍一下我们可控的监理管理程序和方法,最主要的是监理工作资料,做到以不变应万变。

1 把好开工审批关

工程开工条件的审查重点是施工组织设计、方案的内容和审批,图纸会审内容,监理和施工单位的人员资格和到位情况,施工设备的报验和试验机构的资质等。

1.1 施工组织设计

不同于投标时的暗标,应具有指导性,要符合现场施工的实际情况,突出工程各项目标及实现的方案。由施工项目或公司技术部门组织编制,施工企业技术主管部门或总工审核、盖章,报监理单位总监审批、盖章。如有必要,再报建设单位审批。

施工组织设计编制主要的内容和顺序为:

1)编制说明;

2)工程概况;

3)工程项目目标(文字)施工组织机构及项目管理人员的职责、权限;

4)施工部署、施工准备工作;

5)施工方案、特殊过程施工方法及关键部位质量控制点的控制措施;

6)质量保证体系及保证措施;

7)资源采购、供应计划、安全文明施工管理措施;

8)施工进度计划表和施工现场平面布置图。

1.2 施工方案

要详细并有针对性和可行性,审批程序同施工组织设计。

施工方案编制主要的内容和顺序为:

1)编制依据;2)分项(分部)工程概况;3)施工部署及任务安排;4)施工准备;5)施工工艺流程;6)施工方法和技术要求;7)质量标准及质量保证措施;8)环保及安全文明施工;9)成品保护措施;10)其他(计算书、布置图等)。

1.3 图纸会审

现在的图纸会审内容普遍简单,组织和记录形成时间滞后,对施工造成了很大影响。必须在施工、监理单位组织自审的基础上,由监理和建设单位组织,尽量把图纸中的问题和矛盾提出来,如涉及到主要结构和节能等方面的更改,还要报审图中心批准,以减少施工过程中的变更,图纸会审记录应由参与各方人员签字、盖章,并且要及时发放到相关人员手中。

1.4 监理项目组织机构、人员和监理规划细则

监理单位应根据自己的资质范围和人员实际情况,来确定要承接的监理工程。监理合同签订后,应组织相应的项目监理机构,配备合格的人员,坚决贯彻总监负责制,严格履行各自的职责。在监理过程中,尽量不要变更监理人员。如必须变更,应告知建设单位,并应有书面变更证明。

监理合同和项目监理人员确定后,根据委托合同范围、施工图纸、施工组织设计和监理规范及现行的建设规范等,由总监组织编制有指导性的监理规划,经监理单位技术负责人审批、盖章,发放到建设单位和施工单位。监理规划编制的主要内容和顺序:1)工程项目概况;2)监理工作范围;3)监理工作内容;4)监理工作目标;5)监理工作依据;6)项目监理机构的组织形式;7)项目监理机构的人员配备计划;8)项目监理机构的人员岗位职责;9)监理工作程序;10)监理工作方法及措施;11)监理工作制度;12)监理设施。其中,第6)项和第7)项可合并。

各专业监理根据监理规划,结合工程具体特点和专项方案,编制各专业可行的、有操作性的监理细则,由总监批准。监理细则编写的主要内容和顺序:1)专业工程的特点;2)监理工作的流程;3)监理工作的控制要点及目标值;4)监理工作的方法及措施。

1.5 施工项目人员

监理单位应审查施工项目的管理人员是否与中标通知书一致,特殊工种证件是否符合行业要求,是否有效,各类要求持证人员是否能到位。否则不予批准开工。

1.6 设备报验审查

查验设备种类、型号、规格、数量是否适合工程实际,是否运转正常,是否在有效期内,各种防护装置是否齐全,设备的操作人员是否具有相应的有效证件,安装和拆卸单位是否有相应资质,方案是否按程序审批,并签字盖章齐全。

1.7 试验机构审查

工程的原材料和施工过程试验,应委托具有相应资质、具备相应人员和设备的第三方检测机构,最好由建设单位与其签订书面合同。

1.8 工地第一次例会

开工的各项条件具备,运行开工后,应由业主组织召开工地第一次例会,这项工作很重要,参加的人员应是建设单位项目负责人和现场甲方代表,监理项目机构所有人员,施工项目所有管理人员和各施工作业班组长。此次例会的主要内容有:1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;3)建设单位介绍工程开工准备情况;4)承包单位介绍施工准备情况;5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容;7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。会议纪要由监理单位记录并整理,参与人员签字,发放到建设单位和施工项目。

2 把好施工过程各工序的验收关

监理在施工过程中验收的重点是原材料验收,施工试验的见证取样送检,定位放线和轴线、标高的复测,隐蔽工程验收等,均应在施工单位自检合格,填写了相应的验收、报验资料的基础上进行。

2.1 原材料的验收

进场原材料应具有合格证和质保证书、出厂检验报告等,要在外观检查合格的基础上,按规范进行见证抽样复试,经复试合格,出具标明具体工程名称的试验报告单,相关各方人员签字后才允许使用。需要做复试的原材料主要有:钢材,水泥,砂,石,砌块(含红砖和轻质砌块),商品混凝土,防水、保温、防腐材料,门,窗,饰面砖、乳胶漆等装修饰面材料,钢筋机械连接套筒,电气、设备材料等。

2.2 施工过程试验

施工过程试验应按规定在施工部位见证取样,需要施工试验的主要有:钢筋连接(焊接、机械连接),回填土和土壤击实,结构用砂浆试块强度,混凝土试块(抗压、抗冻、抗渗、抗折强度),植筋和预埋件拉拔,屋面淋水,卫生间蓄水,建筑物垂直度、标高、全高测量,幕墙及外窗性能,节能、保温测试,室内环境检测,电气和设备的各项测试、试运行等。

2.3 定位放线和轴线、标高复测

按工程定位红线图复核施工定位的放线情况,符合要求后才允许开挖基础。各层放线完毕,轴线、标高复核无误后才允许进行下道工序。重要工程和地质条件复杂的工程,还要进行沉降观测的复核。

2.4 隐蔽工程验收

监理单位应按规范及时进行隐蔽工程的验收。隐蔽验收的部位有:1)基础分部中所有工序;2)主体分部工程中钢筋,砌体,预埋件,预埋管线,变形缝等;3)装饰装修分部工程中门窗框安装,楼地面和超过一定厚度的抹灰层,幕墙和吊顶的龙骨预埋和安装等;4)建筑电气和智能建筑工程分部的穿线,防雷接地,大型灯具安装预埋,幕墙和吊顶内的配管、穿线等;5)给排水和采暖安装分部和通风、空调分部中地下预埋管的防腐和安装,地采暖和内置的设备安装等;6)电梯分部的曳引装置的预埋和安装等。

此外,除了对施工单位施工过程报验项目验收外,项目监理部还要定期或不定期地进行现场巡查和检查,对发现的问题督促施工单位整改,然后进行复验,填写相应的监理工作记录,做到有检查、有落实。监理自己应形成的记录主要有:总监巡视,安全巡视,旁站监理记录,监理日志,例会纪要,监理月报,监理通知单及回复单,工作联系单等。

施工过程中,还要根据实际情况,对合格工程的工程量进行签认,审批施工单位的进度款申请,统计累计支付资金,保留相应的资料,做好投资控制工作;当实际施工进度与计划不符时,及时组织召开分析会,在征得建设单位同意后,协助施工单位编制新的进度计划并审批,监督实施。

3 把好竣工验收交付关

施工合同和图纸范围内的全部工程完成后,各分部工程质量合格,质保资料、安全和功能性检测资料完整,主要功能项目的抽查结果和观感质量满足规范要求,经施工单位项目自检合格,施工企业组织复查后,由项目总监组织责任主体各方预验收,对发现的问题,下达书面整改通知单,经项目监理机构复查合格后,出具工程质量评估报告,才能报建设单位。最后由建设单位组织,在政府质量主管部门监督下,进行最终的工程验收和交付。

工程竣工验收后,由项目总监组织,按本监理公司的入档资料整理规定,把工程的所有监理工作资料和施工验收资料按顺序整理、装订齐全,存入本公司资料室,作为监理工作的证据备查。

4 结语

如果各监理企业都能按规范的程序严格进行现场控制,重视监理资料的管理,人员各尽其责,以不变应万变,监理工作就会有条不紊,“四控、两管理、一协调”工作就不愁做不好,工程的各项目标就能圆满完成,游刃有余地应对各级检查,达到各方共赢的效果,对确保监理费率和监理费的回收及监理企业人员收入,稳定监理队伍和企业的发展起到关键作用。

[1]GB 50319-2000,建设工程监理规范[S].

[2]GB 50300-2001,建筑工程施工质量验收统一标准[S].

[3]卢永梅.施工单位工程技术资料目录及要求[Z].

[4]弓文龙.利用监理资料进行规范化管理的体会[J].山西建筑,2010,36(33):234-235.

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