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做好档案保护工作

2012-08-15梁艳丽河南省陆浑水库管理局

河南水利与南水北调 2012年4期
关键词:档案管理发展

□梁艳丽(河南省陆浑水库管理局)

1.做好档案管理工作的意义

在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地拓展档案管理思维,摸索出一条适合本单位发展的档案管理手段,真实、完整地反映单位发展情况和走向,既能够准确详实地记录发展状况,为领导决策提供有力的支持性证据,又能够使各有关部门加深对本单位的了解,为加强合作奠定基础,从而有利于单位发展和更好地服务社会。档案管理成果同发展有机结合决定着单位的未来发展,对于不断提高管理效率具有深远的影响,因此做好档案管理工作对于促进社会的发展、不断提高本单位的影响力和竞争力具有重要意义。

2.现阶段档案管理工作中存在的问题

档案管理工作对单位的良性发展起着至关重要的作用。但是,很多人档案意识淡薄,档案利用率低,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,导致档案管理的规章制度不够健全。有的虽建立了一些管理制度,却碍于情面执行不严。如:档案资料收集不齐全,有些重要文件放在管理人员那里;借出的档案虽履行借阅手续,但没有及时归还,时间一长,档案资料就丢失了;有的借阅人员不爱惜档案,或随意涂画,或乱叠乱折,对档案资料的珍贵性缺乏认识。

现阶段,中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战,正走向以现代科学技术为核心的知识经济时代。随着网络技术和计算机在工作中的普遍应用,管理手段也在进步,但是,运用计算机及网络技术管理档案的不多,基本上还是采用手工模式对档案资料进行归档和检索,不利于档案的开发和利用。……

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