湖北工业大学 陈 艺

基于JSP技术的办公自动化系统的研究

湖北工业大学 陈 艺

0 前言

随着社会的进步，科学技术对企业经济的发展影响越来越重，可以说，科学技术已成为企业经济发展的命脉，怎样让科学技术推动企业经济的发展已成为一项重要的课题。办公自动化系统作为现代企业管理重要的、必须的工具，既可以提高企业工作的效率、管理者的管理水平，又可以推动企业管理的规范化、系统化及自动化。

1 办公自动化系统的含义

办公自动化系统本来意义是利用先进的科学技术，使部分办公事务活动物化于个人以外的各种现代化的办公设备中，这样就提高了办公的效率，再进一步就可以实现办公事务的自动化办理。

2 办公自动化的发展现状

我国的办公自动化系统发展较晚，20世纪80年代才开始发展，从我国的办公自动化系统的发展来看，可以分为以下3个阶段：

第一阶段：事务型办公自动化系统。从20世纪80年代中期到90年代中期，这个阶段以个体的工作行为为主，个人电脑加上办公软件为其标志。这个时期，实现了文档电子化和数据统计电子化，被很多人称为“无纸化办公”。

第二阶段：流程性办公自动化系统。从20世纪90年代后期到2005年左右，这个时期，网络技术和协同工作技术得到了快速发展，OA系统从以办公文件和档案管理为核心转变成了应用主流的流程性OA，实现了工作流程自动化。

第三阶段：知识型办公自动化系统。从2005年至今，随着办公自动化系统在企业中应用的深入，很多新技术、新发明创造的出现，应用于企业的办公自动化系统将企业管理现代化、信息处理、企业的业务流程和知识管理融合在一起，形成了人——机一体化的应用系统。……