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践行档案利用服务 赓续绵延档案文化——无锡市档案局工作亮点调研报告

2012-08-15贲道红江苏省档案局南京210008

档案与建设 2012年5期

贲道红(江苏省档案局,南京,210008)

无锡历史绵长,最早可追溯到3000多年前泰伯用开拓精神建立勾吴国,促进了中原文化与江南文化的融合,开创了吴文化。悠远的历史尚未给这座城市积淀沉郁之虞,每当社会变革之时,无锡人所表现出的爱国爱乡、开拓创新、科学求实、奋力拼搏精神常常率风气之先。

无锡市档案局在这样的精神引领激励下,以独到的视角和超前的睿智拓展工作,以积极创新的举措为档案工作注入活力,让档案部门服务触角延伸,让档案文化为中华民族文化赓续绵延。

一、机关档案管理中心服务机关,多方面提升档案工作品质

2010年9月,无锡市档案局设于无锡市新行政中心的机关档案管理中心正式启动运行。机关档案管理中心的建立,是无锡市档案局创新机关档案管理模式的重要举措。一年多以来,中心运行成效明显,强化了机关档案工作,市机关各部门对中心的运行模式及成效给予了一致好评。

基于电子政务平台的电子档案应用系统使文件的收集利用更加及时、便捷、安全,大力推进了机关档案信息化进程。《机关档案中心电子档案应用系统》是无锡市档案局牵头开发的公文档案管理应用软件,使用面向政务网的数据采集模块,每天定时采集政务网上流转的电子文件数据,保存在机关档案管理中心的数据存储器。整个采集过程由系统自动完成,无需人为操作。机关各部门由系统收集的文件可在系统中进行管理,由市档案局专门人员辅助确定文件的保管期限。……

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