基层电力企业如何做好档案的鉴定销毁工作

2012-08-15邢玉红张文艳

东北电力技术 2012年12期

关键词：电力企业档案管理基层

邢玉红，张文艳

(辽宁省电力有限公司电力科学研究院，辽宁沈阳 110006)

基层电力企业如何做好档案的鉴定销毁工作

邢玉红，张文艳

(辽宁省电力有限公司电力科学研究院，辽宁沈阳 110006)

分析了档案鉴定销毁工作不能及时开展的原因及可能存在的问题，指出了上级单位领导重视、本单位具有健全的档案管理组织机构和规章制度、具有高素质的档案管理人员和档案鉴定人员是档案鉴定销毁工作的保证，介绍了档案鉴定销毁工作程序、档案鉴定和销毁中的注意事项等。基层电力企业通过开展档案鉴定和销毁工作，可保证本企业档案的可利用性和有效性，同时扩大档案管理物理空间的有效利用面积。

电力企业;档案鉴定;档案销毁

随着社会进步及信息技术的发展，在生产经营活动中产生的档案数量也成倍增加，档案的保存价值会随着时间的推移而发生变化［1］，为确保档案的价值性、有效性和可利用性，定期对档案进行鉴定销毁工作不仅是国家档案相关法规的要求，也是做好档案管理工作必不要少的工作环节。基层电力企业是电力企业中的最小单元，也应按国家相关法规做好档案的鉴定销毁工作，以保证电力企业档案的可利用性和有效性，同时扩大档案管理物理空间的有效利用面积。