南京工业职业技术学院外语系 何正英

全球经济一体化以来，我国对外商务活动日益频繁，商务英语函电已成为商务交流活动中最常用的工具之一。商务英语函电又称外贸函电或商业书信[1]，是贸易双方进行信息交换的重要工具，对贸易活动的成功与否起着重要作用。商务信函代表企业形象，商务信函中一旦出现偏差，很容易导致贸易双方产生误解、摩擦，甚至合作失败。随着信息技术的发展，商务英语函电已经不仅限于纸质信件，电子信件亦已成为商务英语函电的主要形式。商务英语函电是贸易双方合作过程的重要凭证，也是企业形象的展示，交易的成功与否很大程度上依赖于商务英语函电。本文着重研究商务英语函电写作的特点和技巧，归纳其常见错误，探讨提高商务英语函电写作水平的方法，以期为商务活动者提供参考，促进我国经济国际化进程。

1 商务英语函电的特点

1.1 格式正确

商务英语函电是特定商务活动中使用的一种文体，有其自身的格式规范。商务英语函电具有专业性和行业性的特点，其行文有一些约定俗成的规范。商务函电的发送形式多样，包括电子邮件、传真、快递等，不同的发送形式对格式的要求也有所差别，这就要求商务信函写作者能够掌握正确的行文格式。

1.2 词汇准确

商务英语函电中经常会涉及诸如经济、法律、财务、货运等专业学科领域，因此商务英语函电在词汇的选择上务必力求准确，并且具有专业性。……