新闻单位新闻照片档案管理之浅见
2012-08-15胡小燕
中国地市报人 2012年8期
关键词:档案管理
□ 胡小燕
(慈溪日报社,浙江 慈溪315300)
新闻的本源是事实,今天的新闻是明天的历史。新闻照片档案以其特殊的载体形式,直观形象地反映出政治、经济、文化和社会环境发展的历史,重大事件发生以及重要人物重大活动等,它是不可再生的档案财富。因此,如何加强县(市)级报社新闻照片档案收集、整理与利用,使其更好地发挥作用,是值得我们去深究的问题。
落实工作责任 建立收集体系
做好新闻照片档案工作,收集是基础。首先要统一认识、落实责任,把这项工作与报社新闻报道工作一起部署,一起落实,适时召开专题会议,加强对本单位新闻从业人员的档案法律、法规宣传。提高新闻照片档案收集的思想认识,使他们充分认识到新闻照片档案是新闻单位重要的档案来源,是国家和社会的宝贵财富,对以后的新闻报道、工作查考、历史凭证等方面有着不可估量的价值。其次,健全网络、建立制度。建立一个总编辑领导,总编办负责,各职能部门负责人和专(兼)职档案员为成员的档案三级管理网络,并建立收集制度,对报社各部门、各摄影记者拍摄的新闻照片进行收集、汇总。再次,是对照片档案上交情况与新闻记者的目标责任制考核挂钩。考核部门对摄影记者进行月度考核时,对摄影记者上交的月度考核表(一月见报图片统计表),先由新闻照片档案管理员对摄影记者见报的新闻照片数量与上交到综合档案室的照片数量、归档情况进行对照审核,把新闻照片档案的收集归档情况与摄影记者的目标责任制、经济考核结合起来,把新闻照片档案的收集归档工作落到实处。……
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