李剑虹

（广东机电职业技术学院 广东 广州 510510）

高校档案是高校发展记忆的基石，是高校历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到我国高等教育甚至整个社会记忆的留存。 档案工作是一项基础性工作，提供档案利用率是工作永恒的主题，做好这项工作对学校的发展必定大有裨益。

1 加快信息化建设，实现档案现代化管理

我们每个人都强烈地感受到信息快速发展所带来的巨大冲击，一方面，信息技术为现代档案管理开辟了美好前景，另一方面， 信息技术也使得文件和档案管理工作面临着更多、更新、更复杂的难题。 新形势下，档案信息化建设是档案部门适应时代和社会发展的必然选择，也是实现档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路。 高校在档案信息化建设中，要努力解决三个方面的问题：一是建设跨学校的档案信息资源共享平台，以资源共享弥补资源的不足； 二是做到馆藏档案数字化和现代文件归档的电子化，建设学校电子文件中心；三是积极探索实现档案信息化建设和学校校务政务建设有效衔接的途径，使档案信息资源与学校公共信息平台的信息实现对接。 做好档案信息化建设，要争取学校的大力支持，信息化建设的投入只有起点，没有终点。争取把档案信息资源的开发与利用纳入到学校、教育部门的信息化建设规划中去。 只有学校的有力支持，档案的信息化、现代化建设才能得到保证，为提高档案利用率夯实基础。……