我国中小企业信息化进程中存在的问题与解决方案

2012-08-15石坚，洪晶

科技传播 2012年7期

石坚，洪晶

丽水学院工学院，浙江丽水 323000

0 引言

中小企业信息化是指在中小企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，建立科学的网络系统，使中小企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置。经过改革开放后的多年发展，我国中小企业已经取得了不少成绩，这些中小企业大多是传统管理模式，因此随着信息技术的飞速发展，我国中小企业信息化进程中存在的问题与解决方案成为了热点问题。

1 我国中小企业信息化进程中存在的问题

在当今时代，限制着我国中小企业信息化水平提升的一些困难和问题主要体现在下面的几个方面。

1.1 资金短缺

在我国的众多大型中小企业和中小企业的管理方面，存在的差别并不是很大，和大型中小企业一样，中小企业也必须通过采用信息化建设的方法来提高其自身的经营管理效率，并实现自身各个领域的经营成本方面的最大幅度的降低。但是，对于中小企业来说，特别是那些小型中小企业，它们在进行信息化建设的道路上，没有大型中小企业所具备的各个方面的优越之处，最为关键的地方就是没有足够的资金来满足其运营。为了提高中小企业自身的信息化水平，一定要在软件与硬件方面加大资金的投入力度，我国许多的中小企业存在着资金匮乏的问题，它们并没有大型中小企业所具备的经济实力，通常情况下，它们仅仅具备有限的资金，而主要是把资金花费在其自身的核心业务上。所以，通常情况下，它们对于中小企业信息化方面的投资力度是非常小的。

1.2 很难避免信息化投入风险

为了实现中小企业的信息化，各种硬件与软件设施是必须要具备的，例如，服务器、网络设备、专用机房、数据库软件、信息化开发软件、信息化管理软件等等。我国众多的中小企业不想去投入大量的资金去购买或者是没有足够的资金来购买如此多的贵重的硬件设备以及软件。在中小企业已经花费了一定的资金来提升中小企业自身的信息化水平的时候，如果在实现中小企业信息化的过程中，突然发现它们所具备的软件硬件都与正常的业务需求非常不符合，那么，这对于中小企业自身来说，无疑是一种“巨大”的浪费。因此，在短期内，中小企业的信息化建设是很难被中小企业的领导人员发现它能够给中小企业提供的利润的。

1.3 缺乏信息化复合人才

科技创新要靠人才，有效地进行中小企业信息化的建设一方面必须依靠中小企业经营管理方面的人才，另一方面，也必须依靠计算机信息人才。因为中小企业存在着工资低、福利待遇差、发展形势不容乐观等一系列的现状和困难，这就导致将进行中小企业信息化建设的综合型的人才吸引并留下来对于中小企业来说是非常不容易的。因此，限制了中小企业信息化水平提高的一个非常关键的问题所在就是缺乏信息化复合人才。

2 我国中小企业信息化进程中存在的问题的解决方案

中小企业信息化网络是信息化管理中首先构建的，同时要对中小企业信息资源进行总体规划并减少中小企业信息系统。中小企业可以自己开发，联合开发中小企业信息系统，还可以委托引进等等。信息资源要标准化，要建立信息化管理体制。中小企业信息化管理是一个过程，不可以单一分割开来，中小企业可以开始只在一个部门应用，进而推广到中小企业整体，最后进行中小企业信息系统的整合。

SaaS对于中小企业来说，是进行信息化建设的一种非常关键的解决方案，这是软件的一种新的应用模式。SaaS模式是通过计算机网络来提供软件服务的。SaaS模式和传统的软件应用模式相比来说是有着显著的差别的，SaaS模式的提供商在专门的服务器上进行应用软件的部署之后，中小企业用户就能够使用计算机网络来利用SaaS提供商所提供的基于WEB的网络服务。SaaS模式是一种崭新的软件应用模式，它是以“服务”为导向的。中小企业仅仅需要支付一定的租用费或使用费，在计算机网络上从SaaS平台或站点，就能够享用相应的软件服务及维护服务。通过这种方式，中小企业就能够节约大量的资金，使得中小企业进行信息化建设的经营成本得到了最大限度的降低，因此，中小企业信息化的进入门槛与投入风险可以得到非常有效地降低。由此可见，SaaS模式是中小企业提升信息化水平的一种理想的方法。随着计算机网络技术的发展和应用软件的成熟，SaaS正在慢慢变为一种新型的软件应用模式。