李 艳

（安达市档案局 黑龙江 安达 151400）

网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物，它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作，是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用，网络档案编研必然成为档案编研工作的发展方向。

一、开展网络档案编研工作的意义

（一）信息技术改变了档案信息收集获取方式，改进了研究加工手段，提高了工作效率和工作质量

数字化存储与网络传输，可以将档案馆室等保存的信息搬进编研工作者的办公室，足不出户查阅所需信息。文本与图像扫描、快速检索等技术手段可以代替大量繁杂的文献查阅和抄录、修改工作。通过检索和统计分析软件，可以比较容易地对档案信息作出量化分析。通过网络数据库，可以了解国内外同行研究者最新的研究动态和成果。还可以通过电子邮件及时与同行交流，不断开拓视野，更新研究方式。

（二）信息技术改变了服务的理念，促进了档案编研由传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变

传统档案编研的服务方式一般借助纸张等实体物质，以图书、期刊、报纸、内部刊物等形式，向社会提供档案信息。这种服务方式存在周期长、单一、时效性差、更正错误不及时、费用高、传播范围窄等不足。信息技术改变了传统的档案汇编出版模式，拓展了传播范围，简化了档案汇编的出版流程，省略了出版社—印刷—发行—零售等多个环节。……