黄凤茹

（绥化日报社 黑龙江 绥化 152000）

科学技术的飞速发展，社会生产力的迅猛提高，信息化的容量越来越大，资料作为一种信息资源也显得愈来愈为重要。档案管理工作，不仅仅是资料的简单保管，而且是提高工作效率和工作质量的不可或缺的组成部分。1988年创办的《绥化日报》，是中共绥化市委的机关报。近些年来，该报坚持“品牌立报、开放办报、经营强报”的办报理念，突出政治性、服务性、群众性，力争办成一份让党委放心让群众满意的市级党报。报纸在出版过程中，产生了大量信息和工作档案、资料，如何利用好这些信息档案、资料，是报社档案工作的一个新的重要课题。

那么，如何做好新时期报社的档案管理工作呢？

一、充分认识档案管理工作的重要性

档案管理的职责，就是要维护档案的完整与安全。在做到不坏、不丢、不散、不乱的同时，注重门类的划分，确保信息的准确。报社的工作档案大致可分为：文学档案、照片资料、信息汇集等。我市历年来用做形象宣传、招商引资的大型画册，里面的照片、文字很大一部分是从报社的照片资料中选取的。如我市庆祝新中国成立六十周年、纪念改革开放三十周年，纪念撤地设市十周年，绝大部分图片资料也是报社提供的。由此可见，做好报社的档案工作，也是新闻媒体服务市委中心工作大局的需要。档案管理人员还具有知密的身份，档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是至关重要的。……