李 莹

（黑龙江省中医研究院 黑龙江 哈尔滨 150036）

吴宝康教授在《档案学概论》中曾提到“档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性”，“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性。”可见，档案是人类文明的记忆，它是独立于具体的社会事件和个人行为之外的，它的服务对象是整个社会，对人类的历史和整个社会记忆负责。档案是文明的记忆。

人事档案是组织、人事、劳动工资等部门在人事管理工作中形成的档案，它是以个人为单位保存的。主要来源于一定单位的人事管理活动。“所谓人事，并不是指人和事，而是指用人以治事，主要是指人的方面，以及同人有关的事的方面”。人事档案就是国家在用人治事，以及处理与人有关的事情所形成的文件材料。如布置填写履历表；对进行鉴定、考核和民主评议，形成鉴定书和考核材料；在用人过程中，形成录用、定级、调资、任免、升迁、奖惩等方面的各种文字、表格材料。

一、人事档案的价值思考

（一）人事档案对单位的价值

人事档案是对于人员的详尽而可靠的描述，是对人员历史最忠实的记录，为单位提供了最基本、最权威借鉴的作用。通过档案，单位可以更为准确地了解到个人的真实履历，以及其它有关部门对于该人员的评价等相关信息，这对于更为精准的启用相关人员有着极大的推动作用，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。……