徐 锐

（伊春市档案局 黑龙江 伊春 153000）

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并将进一步成为新产生文件和档案的主体。做好电子文件归档与管理，已经成为新时期档案工作面临的最大挑战和难题。在日常管理过程中，常常只是强调对于办公自动化的实现，忽略了对电子文档的管理工作，特别是在企事业档案日程管理之中，对于单机及网络产生的电子文档，常常处于一种无序的状态和专人专管的涨停，一旦某位员工离职，他所处理的各种电子文档都将失去管理。因此，我国在努力创建和实现办公自动化的同时，也应该注重电子文档的管理工作，通过对电子文档的统一管理，可以实现充分利用信息资源提高生产率和工作效率。基于此，本文对办公自动化和电子文档的管理谈点浅见。

一、电子文档管理与办公自动化

（一）电子文档管理取决于办公自动化发展水平

所谓电子文档是指在办公自动化、信息化以及电子政务构成之中产生的各种具有参考和利用价值并作为档案保管的电子文件，它是办公自动化的附属产物。目前，从发展趋向来看，办公自动化的基本构成包括计算机信息处理设备和网络通信系统两个主要部分，办公自动化的发展与计算机技术的不断深化息息相关，特别是计算机技术广泛应用，使办公自动化产生质的飞跃，随着相关技术的发展，电子文件存在形态、存储方式等也随之变化。……