李 爽 翟建华 赵 禹

（哈尔滨市呼兰区志办 黑龙江 哈尔滨 150500）

在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办较多的使用了《编辑助手》、《黑马》等中文编辑和校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志鉴文稿质量的双重效果。既提高了工作效率，又减轻了工作负担，是值得继续深入研究与坚持的好做法。

2006年初，我区第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计2007年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。……