李洪涛

（鹤岗市档案局 黑龙江 鹤岗 154103）

档案是信息，信息是资源。如何进行档案信息化建设，优化档案信息资源配置是当前基层档案馆事业发展至关重要的问题。在知识经济初见端倪和入世给我国档案事业带来严峻挑战的今天，有必要对基层档案馆信息化建设进行思索，对创新档案工作机制进行探究，以拓展基层档案馆服务功能，满足国民经济和社会发展对档案信息需求，让基层档案馆走进专家学者、走进平民百姓。笔者就此谈点拙见。

鹤岗市档案始建于1958年，现馆藏档案122个全宗17万余卷，资料1.8万余册。由于受地理位置限制和多种因素制约，长期以来使馆藏档案信息形成了政治活动档案资料多，文书档案资料多，一般档案资料多；而专门档案和技术档案资料少，特色档案资料少，其它载体档案资料少的馆藏内容结构。这些档案信息主要是计划经济时代的产物，满足着过去以机关工作人员为主的服务对象。随着改革开放的深入，社会档案意识逐步增强，档案信息存储、加工、管理、利用也改变着传统方式，人们利用档案解决自己的工作和生活中的问题己成为一种行为。如今到市基层档案馆利用档案的人员，不仅仅是机关工作人员，还有企、事业单位管理者、科研人员、工人、农民、普通百姓和学生，利用人员范围在逐步扩大，是我们始料所不及的。人们怀着各种不同目的，到基层档案馆利用档案，使得要求查阅的内容和范围日益扩大，由于馆藏档案内容贫乏，时效性滞后，利用与需求矛盾日益突出，有的利用者满怀希望而来，扫兴而走。……