包立霞

（杜尔伯特蒙古族自治县城乡居民社会养老保险事业服务中心 黑龙江 大庆 166200）

一、杜蒙县新农保档案管理现状

（一）新农保档案管理概况

杜蒙县是一个农业大县，辖4个镇、7个乡，总人口220531人，是国家扶贫开发重点县。目前，新农保工作已在全县普遍开展起来，县乡新农保经办机构在办理新农保业务过程中，直接形成了大量的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和不同载体的文件材料。随之也形成了一种新的专门档案——新农保业务档案。现实工作迫切需要管好这些新农保档案，依法为参保农民提供档案信息服务。

根据实际情况，研究制定出台与当地经济社会发展相适应的新农保政策，保证新农保在实施过程中有法可依。研究制定具体的新农保试点细则和档案管理办法，既要认真贯彻落实国家部署，又要因地制宜、切合实际，符合农民群众的要求。通过建立完善管理制度，并在实际工作中加强监管，确保各项规章制度的落实，用制度来强化档案管理。

（二）明确建档范围，建立规范的管理制度

编制新农保档案的归档范围，使新农保的建档工作有章可循。将参保人员的登记信息、新农保缴费记录表及相关材料和发放人员的登记资料、新农保发放登记表及相关证明材料建立以区（县）、乡镇、村三级档案管理制度整理归档、分类造册、编制目录，做到情况明、对象准、资料全。

（三）坚持“公开、公平、公正”的原则，做到充分尊重群众知情权、参与权和监督权，做好资金保障、监督检查、政策扶持、准时发放等工作

并利用档案的凭据、监督作用，严格把好申请、审核、审批程序关。……