周玉梅

（绥化市节约用水办公室 黑龙江 绥化 152000）

档案信息化建设是档案部门的发展方向和必然，档案信息其所有权属于各级档案部门，档案信息化建设，既档案信息基础资源库的建设，建立数字化的档案资源库，建立网络发挥网络优势，收集和整编数字化的档案信息。

众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，科技档案信息化建设首要就是要求信息输入计算机，档案的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是“垃圾”，输出的只会是更高级的“垃圾”。所以，实行计算机管理档案信息的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案信息化建设工作水平。

一、科技档案的概念及特点

科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件，是科学技术档案的简称。科技档案具有以下的特点：

（一）专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。……