李君凤

（黑龙江省八五四农场档案室 黑龙江 虎林 158403）

随着社会的发展，档案信息是各类信息中最集中、最丰富、数量最大的信息源。因此，加快档案信息化建设步伐，实现档案信息资源的社会共享，对于提高档案管理水平，促进社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设，有着重要的作用。笔者认为新形势下的档案管理工作应加强以下几个方面：

一、对档案管理人员进行培训

电子文件的管理是一个全新的领域。从事这一新领域的工作，一方面需要文档人员掌握计算机和操作技能，另一方面要培养他们电子文件规范化管理的意识和能力。电子文件是计算机技术的产物，其形成、管理、利用，其凭证性的实现等各个环节的操作，都离不开计算机及网络的知识。另外，电子文件的管理需要文档管理人员与计算机专业人员合作，文档管理人员必须有一定的计算机及网络知识，才能与计算机专业人员沟通与交流，共同搞好电子文件的管理。这些知识包括：自动化系统的形成与运行、信息管理方法、基本的系统分析方法、计算机系统的基础知识，以及电子文件管理研究中的前沿性理论如文件生命周期理论、文档一体化管理理论、前端控制理论等。国家和地方的有关部门应分期分批组织文秘人员对上述理论知识进行学习，使其计算机网络知识系统化，增强其电子文件规范化管理的意识，提高其办公自动化系统的操作能力，使电子文件管理规范化从人员素质方面得到保证。……