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论如何在档案工作中“保密”

2012-08-15刘浩岩

黑龙江史志 2012年21期
关键词:利用

刘浩岩

(黑龙江省八五四农场 黑龙江 虎林 158403)

在细致繁杂的档案工作中,档案保密工作带有政治性、全局性和战略性的工作特性。尤其是在2010年10月1日起实施《保密法》以来,档案部门与档案工作人员需依照新《保密法》的规定重新审视档案工作中的保密工作。档案保密工作面临新形势、新情况,在保守国家秘密与信息资源的合理利用中寻找契合点,保密工作如何做,才能更好的为档案服务显得尤为重要。

一、档案保管过程中的保密工作

(一)档案库房管理中的保密

档案的库房是档案存放所在,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最顶或最底层,库房门窗等应专门加固,以防火、防潮、防盗。做到库房与办公室、阅览室分开。档案库房应制定严格的库房管理制度,指定专人负责管理,档案库房一律禁止无关人员入内。因此,做到档案库房的科学管理,是做好维护档案安全、保密的第一步。

(二)绝密档案的管理和保密

绝密档案是档案保密工作中的重中之重,绝密档案关系到党和国家的安全,关系到国家的政治、军事、经济等多方面发展的成败。因此绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。

(三)涉密档案人员的管理与职责

提高涉密档案管理人员的素质,每一位档案管理人员都应把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。……

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