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新时期档案编研工作探析

2012-08-15宋平

黑龙江史志 2012年21期
关键词:信息

宋 平

(大连大学档案馆 辽宁 大连 116622)

档案编研是开发档案信息资源服务于社会的主要形式。随着现代社会的发展,信息资源的开发利用程度,已成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一,作为档案工作,档案信息开发的水平也是衡量档案事业发展的标准之一。因此,做好档案编研工作,将档案信息资源更好地服务于社会,无疑有着重要的现实意义。本文就档案编研工作的意义、目前存在的问题、原因以及今后发展方向做出论述。

1.充分认识档案编研工作的重要意义

1.1 做好档案编研,有利于原始档案信息的利用和传播

原始的档案信息因为其特有的原始记录性通常是零散地存在于档案案卷或其他载体中,对于一般利用者,虽然可以登门查阅相关的档案文献原件,但由于受时间、地点的限制,加上案卷繁多,查阅不便,很多档案信息不能得到及时地传播和利用。档案编研无疑是信息资源开发利用的有效手段。它可以紧跟社会政治、经济、文化发展形势的需要,将尘封多年的历史档案中所蕴藏的丰厚历史、文化信息挖掘出来,经过精心编排、加工,为全社会提供优质高效的档案信息服务。

1.2 做好档案编研,有利于档案工作整体水平的提高

档案编研工作的开展,应该是建立在档案实体的收集、整理、编目、鉴定等各项业务的基础之上,反过来说,编研工作对上述实体工作的业务建设又有着检验和推动作用。由此看来,档案编研并非档案工作的普通一环,它是促进其他各环节进步的重要环节,它可以促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发。……

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