赵金波

（广西师范学院人事档案室 广西 南宁 530001）

人事档案利用服务是人事档案工作的一个重要环节，是人事档案工作全部活动的价值体现。本文以我院人事档案室为例，通过对人事档案利用情况及存在问题的总结分析，针对性的提出发展高校人事档案利用工作的思路和策略，使高校人事档案发挥更大的作用。

一、我院人事档案利用现状分析

（一）档案资源管理情况

广西师范学院是一所地方性普通本科院校，人事档案室隶属于学院人事处，负责全院管理人员、专业技术人员及工人等档案的管理。我院于2006年采用相关软件建立起人事档案信息管理系统，对库管的两千余卷人事档案全部采用计算机管理 （包括档案检索、统计及转递；信息查询及更新；卷内目录编辑及各类名册制作等业务），同时，结合高校人事工作的实际需要，对全院教职工的主要信息，如学历、职称、职务、年度考核结果及工资晋升等变动过程实施全程纪实性录入，并坚持对后续信息的及时更新完善，有效实现了我院人事档案信息的动态化管理，大大提高了人事档案的利用效率和服务水平。

（二）档案资源利用情况

近年来，随着我国人力资源管理及社会保障体系的逐步完善，人事档案的社会服务功能日益增强，民众的个人档案意识也在普遍提高，仅以我院人事档案五年间的利用情况分析来看：

1.接待利用者人次情况。经统计，在2007-2011年的五年间，我院人事档案室共接待利用者2247人次，年均约449人次；……