苗北斗

摘要 随着我国网络科学技术的发展，信息技术在各个领域中已经得到广泛的发展，同时也促进了现代社会的发展。行政办公局域网就是要将网络技术的优势运用到行政办公环境中，利用信息资源简化办公工作，网络技术的应用要做到全面的分析，确定适合企业信息建设发展需要的组网规划，利用网络技术及性能优势配置便利的办公局域网。企业要充分应用信息的管理技术和管理手段， 加强管理优势，从而提高企业的竞争能力和管理效率，促进企业的不断发展和进步。

关键词 行政办公；局域网；实现路径

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）67-0188-01

随着计算机网络的发展，计算机局域网络也就随之发展起来。局域网络也将被广泛的应用到行政办公环境中，实现办公环境的综合信息的资源共享，因此，行政办公环境是需要建设局域网，可以办公的员工提供一个先进的公共计算环境和网络环境，在行政办公中的各个领域中都可以引入计算机局域网络，以改善办公环境的条件，行政办公局域网在国民经济信息化进程中，可以提高企业的竞争力和业务发展，利用网络技术会提高工作效率，近年来，大部分企业单位的大部分部门微机还是报表处理、单机作业为主。日常利用网络进行信息交流就是要提高现代化的管理水平。

1 行政办公环境中在信息建设方面的现状

1）在行政办公环境的信息化建设中，目前的建设成本比较高，因为在办公环境中，存在的独立部门较多，这些部门间有相对独立的信息系统，要实现信息资源在各部门间的共享，就要有效的规划和设计；同时在网络办公的环境中是存在一定的安全和系统的风险，这种各部门间的信息系统的复杂程度较高，因此，要有较高的安全性的信息系统；随着行政办公环境的发展，办公环境的数据信息流量也在不断增大，行政办公涉及的相关管理信息和反馈信息将不能有效的进行信息传递[1]；

2）在行政办公环境的网络设计具有实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、可扩展性和可管理性。网络建设的实用性就是从应用的实际上以决策服务为主，以领导的经营管理理念为主，网络建设就是将现代化的管理和通讯手段，实现信息系统的统一管理；网络信息技术的先进性就是对成熟的先进技术的应用，其发展的速度较快，运用科学技术的手段，特别是计算机技术的高速发展，将带来巨大的科技力量的变革，网络建设就是要全面的将管理思想、管理模式展现在用户面前，实现用户的操作运行；网络建设的运行要安全可靠，网络的信息涉及方方面面的内容，错误的信息会导致一定的风险出现，因此，网络建设的安全可靠性在硬件选型、网络设计、支撑环境和应用系统的建设中都要体现出来；网络建设针对的是国际性的开放环境，整个网络系统都具有开放得特点；网络建设的系统利于环境的扩展，同时对系统设计和设备选型都具备一定的管理性[2]。

2 行政办公局域网的需求分析和要求

1）行政工作对数据信息的需求量较大，这些信息在传输的过程中要做到及时的输送，信息系统中要建设数据库，以实现信息资源的共享，从而在各部门间实施信息系统的管理手段，网络的建设就是要满足这些要求，目的是要准确的处理综合信息的处理与统计，同时各部门的信息传递也要具备安全性，这种网络就是要行政办公环境的需求；2）行政办公局域网要全面考虑办公环境的实际情况，在各个部门间，要建立完善的管理制度，以配合局域网的建设和实行，在规范的体系中，合理的进行计算机的操作，同时相关部门也要考虑到网络的运行维护和运行时产生的成本；3）行政办公局域网络就是将计算机网扩展到一定的领域中，这种网络要保证系统数据库的安全性与可靠性，局域网可以实现大量信息数据的资源共享，计算机技术也会实现这些信息的传输，将这些数据信息进行综合的管理，以满足各部门对信息的需求[3]。

3 局域网的可靠性安全性设计

1）局域网的网络安全和防火墙的设计要充分考虑行政办公环境中的内部计算机网络的安全问题，选择合适的防火墙，并且配合相应的安全措施解决方案，在整个业务管理中，需要的是整个计算机系统的运行，在这个过程中，要有安全可靠的运行服务器来掌握日常业务的正常运作，为防止主服务器发生故障，一般采用双机模式，以备份服务器代替出现故障的主服务器，以免数据丢失；2）局域网的网络中的信息资源需要安全的备份。办公环境中会涉及到大量的信息数据，这些数据对于企业的正常运行起着重要的作用，因此，要加强内部和网络的管理工作，内部管理就是要建立设备管理制度、安全系统管理制度、操作安全管理制度等，以保证信息系统的正常运行。内部安全管理主要采取行政手段和技术手段相结合的方法；网络管理就是要设置安全检测系统，防止病毒系统的入侵，在对用户的管理上可以采用用户和口令认证机制，以保证良好的网络环境[4]。

4 结论

行政办公局域网需要合理的规划，并且要有专业的设计，才可以实行行政办公局域网络的建设， 行政办公局域网就是对办公网络实现资源共享，这是管理信息系统转化的过程，局域网为行政办公环境带来便利的信息操作方式，简化了传输的行政办公数据信息，节省了对办公环境中人力资源的利用，而且局域网可以将客户的反馈信息进行接收与处理，将最终的决策信息及时传递到各办公部门，规范行政办公工作，实现资源的共享就是为了实现办公自动化的管理。行政办公局域网行政管理工作提高了行政办公的工作效率。

参考文献

[1]夏忠毅.中小企业办公自动化与局域网建设探讨[J].内蒙古科技与经济，2006(13).

[2]姜灵，穆艳艳，李利秋.LAN(局域网)的设计与实现[J].黑龙江水利科技，2007(4).

[3]卫少军.中小企业办公局域网组建方案[J].科技情报开发与经济，2004(9).

[4]赵新建，涂相华.行政办公局域网的规划设计[J].信阳师范学院学报：自然科学版，1999(1).