王秀兰

摘要：中小学校档案工作是我国教育事业的重要组成部分，学校档案是再现学校历史的依据,是学校教育总结历史经验、继往开来的重要管理基础。随着教育事业改革与发展、现代信息技术的引入，学校档案工作也应再上新台阶，跟上教育改革与发展的步伐。然而目前，中小学校档案工作还存在一些需要改进和提高的地方，应当尽快加以解决，发挥档案工作在中小学校教育中的应有作用。本文根据中小学校档案工作存在的问题提出了自己的解决办法。

关键词：中小学校档案管理 问题分析 对策

一、现阶段中小学校档案工作存在的主要问题

1．档案工作意识淡薄

档案工作是中小学校工作的重要组成部分，然而，学校领导及档案人员由于对工作重要性的认识不够导致工作意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。通过对我区学校档案工作的调查发现：无论是在资金的投入、人员的安排上，还是在接收、利用、整理、编研工作经常不被重视，修补档案未用专用浆糊，将档案随意放置地上，不注意防尘等。可见，档案工作意识在部分学校领导和工作人员头脑中还相对淡漠。

2．管理方式落后

目前中小学校档案室收集的档案绝大多数还是纸质档案，光盘、录音、照片、录像载体的档案仅占一小部分；管理方式还是采用手工作业；文件立卷归档后，档案人员还需要对其进行再加工、调整与编目。这种机械的手工作业，重复劳动多，劳动量大、时间长、速度慢，以致档案整理效率低、归档不齐全、案卷质量不高、查考利用效率低，出现库存内容贫乏、单一的状况。……