王井权

摘要：应用计算机技术管理婚姻档案，改变传统落后的手工管理模式，不但可以减轻劳动强度，而且可以及时、准确、便捷地为社会服务。

关键词：婚姻档案；计算机管理

近年来，随着经济发展，档案工作面临着信息量不断增大、档案内容更新加快、档案调用更趋频繁等新情况和新任务，传统手工管理的弊端也就进一步凸显。一是繁、乱、慢的现状跟不上发展的快节奏。由于档案意识、思想观念、资金短缺等因素的影响，大多数婚姻档案管理部门对婚姻档案的管理、提供、利用等仍停留在手工操作阶段。面对档案的接收、分类、整理、归档、利用等繁重的工作任务，不仅浪费工作时间，陷入“慢”的僵局，也极易导致工作无序化，受窘于“乱”字，从而滞后于发展的要求。二是低效、缺员的矛盾日益突出。机构改革以来，婚姻档案管理部门的工作任务越来越繁重，而操作手段落后与工作人员不足的矛盾也就日益突出。减员是以高效服务为前提的，在目前档案低效管理的状态下，无疑用员需要较大。但事实上，几次机构改革人员精减及其历史原因，档案管理部门人员少、工作量大的矛盾不减反增。因此，在人员少、增加人力困难的实际面前，实行计算机管理切实可行。随着一系列档案工作法律法规的颁布实施，全社会的档案意识不断增强，大多数婚姻档案管理部门均能按照档案管理的规定和要求，对所管理档案进行科学、系统的整理，使婚姻档案基本达到了分类准确、排列有序、编目科学、管理规范，婚姻档案的现代化管理奠定了基础，创造了条件。……