王少双

经济的快速发展,国有企业改革的步伐也在加快,现代企业管理要求企业必须建立新的管理机制,各级管理部门,各类管理人员必须转变职能,企业的秘书作为企业主要部门的高级管理人员思想必须与时俱进,转变岗位职能,适应现代企业的需要,促进企业快速的发展。

1 企业管理与文秘的综合作用

1.1 转变思想,更新观念

当今企业的工作重点就是发展经济,创造利润,一切以经济效益为中心,争取最大的利润为目的,企业的秘书工作也必须以创造效益、创造价值为自己的工作重点,因此企业文秘的思想观念和思维方式必须要敏感,要及时感觉市场经济的变化,并能及时调整自己的工作方式,使自己的工作永遠适应市场的不断变化。今天市场经济的竞争日趋白热化,企业要想在竞争中取得优势,促进经济效益提高,必须要优化企业资源配置,企业的领导为了本企业的生存和发展不受市场经济的牵制,必须要根据市场的不断变化进行市场预测和市场分析,随时调整营销策略,企业文秘在参与企业的管理中,应该对企业内部的生产经营过程及其各阶段的薄弱环节严加把握,而且更要将自身思维和行动方式转变,随时参与对外经济活动,及时更新思维行动方式,把握市场动向,收集有效信息,搞好调查研究,发挥最好的参谋助手作用,使企业领导的经营思路不断拓展。企业的秘书作为企业的高层管理人员必须牢固树立:全局意识、超前意识、形象意识、服务意识和廉政意识。……