周小微

在我国职业卫生档案管理工作越来越受到重视,而且在我国经济建设过程中发挥着越来越重要的作用,它是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生档案管理在职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中发挥着重要的作用,它能够准确、完整地反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、录音带、录像、数据等文件材料。但是,在实际职业卫生档案管理过程中,它的管理工作做得还很不规范,存在很多的问题,重视档案管理,科学完整的积累档案资料,是职业卫生档案管理的重要组成部分。

1 职业卫生档案管理的现状

1.1 领导对档案管理工作不够重视,档案利用率不高

职业卫生档案管理在单位中不是主要的科室,所以,它不能与主要的科室来比较,在单位中领导只重视业务的科室,所以对档案科室不够重视,在档案管理工作中,管理制度、管理手段、管理人员等都存在很多的问题,再加上单位的领导对档案管理工作不够重视,一般都是档案管理人员提出需要解决的问题,单位领导才会想办法解决现存的问题,在管理人员培训、基础设施建设、规章制度的建设等方面没有长远的规划。

1.2 职业卫生档案管理制度不够健全

当前,由于种种原因,档案管理制度不够健全,档案的收集工作还不及时,档案管理工作分散、信息资源缺乏整体性,由于管理制度不完善,一些有价值的文献资料得不到及时的收集、整理,有的档案收集了也得不到很好的利用。……