孙昕

数据处理技术是管理信息系统的基础,只有把数据处理技术与管理结合起来,才能真正发挥ERP系统的作用。按照标准的设计方法,考虑数据库及ERP系统开发全过程,将数据库设计分为五个阶段:需示分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施及数据库运行和维护。

1 需求分析阶段

需求分析的结果是否能准确地反映用户的实际需求,将直接决定ERP系统设计结果的合理性和实用性。

调查用户需求的步骤:

(1)调查组织机构情况。包括了解该组织的部门组成情况、各部门的职责等,为分析信息流程做准备。

(2)了解各部门的业务流程。包括了解各个部门所需数据,如何处理这些数据,输出结果的格式是什么。

(3)在熟悉了业务活动的基础上,协助用户明确对ERP系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、完全性与完整性要求。

(4)确定ERP系统的边界。对前面调查的结果进行初步分析,对实现功能的主体进行划分,确定哪些功能由计算机完成,哪些活动由人工完成。由计算机完成的功能就是ERP系统实现的功能。

2 概念结构设计阶段

数据库概念结构设计的任务是根据用户的需求设计数据库的数据模型。它是整个ERP系统的信息结构。概念结构设计的方法包括:自顶向下、自底向上、逐步扩张和混合策略。

建立综合性的E-R图

概念模型独立于具体的数据库管理系统,这一阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系,可用E-R图来表示。……