李连晖

摘 要:档案是宝贵的社会财富,除了妥善地保存这些历史财富外,我们还要发挥这些档案的作用,通过互联网、局域网等传播方式更快捷、更方便的利用档案资料,发挥档案的经济、文化、社会效益。

关键词:档案效益

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(a)-0237-01

档案是一种历史的记载,是前人工作的成果,是第一手历史资料,商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,清代以后多用“档案”,今统一称作“档案”。档案是一种宝贵的信息资源,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,最大限度地使用好这些现有的档案,可以产生很好的社会效益、经济效益、文化效益,通过发掘档案中有用的信息,从事各项工作都可产生事半功倍的效果。

任何一种文明的传承,都是需要媒介的,除实物外,档案是一种重要的载体,整个社会信息系统的基石之一。有些思想方面、制度方面的东西,没有什么实物可以来表述的,只能通过档案图文来表达。如山东临沂银雀山两座汉墓中银雀山汉简《孙子兵法》,这些思想当时只能通过文字(竹简)的媒体的方式传承下来。当然随着历史科技的进步,档案媒介的记载方式也在不断地变化,如视频、录音、网络等,这些工具都为档案的传播提供了更广阔的空间。

从有文字记载以来至今,档案材料浩如烟海,每个单位的档案也是堆积如山。每批档案都是一笔无法估量的财富,让这些沉睡的档案为社会服务,利用好这些档案,发挥它应有的效益,是我们档案工作者的责任。……