郁凯荣 朱建国 沈健

摘要：在信息化时代，面对繁杂的办公室日常管理工作，不断推进办公自动化，一个重要目的就是及时准确地传递信息。该文利用飞信、移动桌面助理、企信通等即时通信工具实现了信息点对点传递。从而保证了信息及时准确的传递，大大节省了办公室管理的成本，提高了办公效率，也降低了办公环境的污染。

关键词：办公室管理；办公自动化；点对点信息；飞信；移动桌面助理；企信通

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)15-3748-04

Point-to-point Information Transmission in the Daily Management of the Office

YU Kai-rong1，ZHU Jian-guo1，SHEN Jian2

（1.Nanjing Institute of Industry Technology,Humanities with Mathematics and Physics ,Nanjing 10046,China;2. Nanjing Institute of In? dustry Technology, Party Propaganda Department, Nanjing 10046,China）

Abstract：In the information times, facing the complex office daily work management, we constantly improve the office automation, one of the most important goal is that we can Transfer information timely and accuratly.We use instant communication tool such as Fetion, mo? bile desktop assistant, Qixintong, to achieve the information point-to-point transmission.It Not only ensure the timely and accurate infor? mation transmission but also save the office management cost and improve the efficiency of the office and reduce the office environment pollution.

Key words:Office management；Office automation；Point-to-point information；Fetion；mobile desktop assistant；Qixintong

随着各项事业的不断发展，高校普遍实行二级院系管理制度，学校各职能部门的很多工作都下移到二级院系，使得二级院系办公室（以下简称系办）成为学校综合管理、协调发展的重要部门，学校的规划、计划、决策，以及与上、下级各单位贯彻实施情况，都由系办来汇集、掌握、分析和处理[1]。这些都凸显了系办在学校整个事业发展中的重要作用。

面对繁杂的办公室日常管理工作，有效推进办公自动化使得系办工作效率能得到很大提升。而推进办公自动化的重要目的就是在日常工作中做到信息能准确、及时、全面地传达和接收。传统的做法是利用电话或手机逐一通知，这样做既费时又费力，特别是在办公室管理人力和精力有限的情况下，尤显捉襟见肘。

信息网络发展的今天，我们可以通过有很多途径可以实现信息的点对点传递。最常用的是飞信、移动桌面助理和企信通等即时通讯工具软件。……