常艳

以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代——信息时代，人类社会生活的方方面面无不打上了信息化的烙印。近年来，随着档案信息化建设的逐步深入，档案信息化建设已取得一定成绩，数字化档案管理水平也有了较大的提高。但同时，也存在一些不容忽视的问题。因此我们应对档案信息化建设中出现的问题进行认真思考，提出相应的解决办法，以便为档案信息化建设提供依据，更好地为国家的事业发展提供优质服务。

1 目前档案信息化建设存在的突出问题

（1）档案信息资源管理技术手段和管理方式落后。由于计算机及网络技术的普及, 使档案信息化发展具有了电子化文件、网络化传递、数字化存储和动态化管理的特点。然而，由于当前计算机软件没有进行整体规划性开发，使得软件在实用性、通用性等方面存在明显的不足；档案信息规范化统一的分类编码标准不统一、不完善，使得管理业务和技术标准都无法明确；由于缺乏完善的系统管理、网络技术的支持，使得档案管理网络化出现一定程度的混乱。这些都影响着档案信息的交流，制约了档案信息化的建设。

（2）档案人员素质不高，难以满足档案信息化的要求。据了解，当前档案人员普遍学历较浅，业务素质不高，部分档案人员缺乏档案专业知识，文化水平参差不齐，档案人员中，大、中专毕业的人员少，档案专业毕业的则更少。过去从事档案工作的老同志对纸质档案有着熟练的专业技术和管理方法，但不懂利用计算机来进行文件的形成、信息的存储、检索、传输等技术；……