张东

随着当今社会的不断发展，人事档案作为我国人事管理制度的一项重要特色，在人们的工作、生活等各个方面都产生了重要影响，起到了积极的作用。正因为如此，各部门对人事档案管理工作的要求也就越来越高，为了适应新的形势，更好的完成人事档案管理工作，我们必须严格遵守规范化这一重要原则。

所谓人事档案，辞书的定义是，人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

所谓规范化，辞书的定义是，指在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准(规范、规程、制度等)达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。

很显然，人事档案管理与规范化之间的关系为，人事档案管理是根本，规范化是其完成依据和执行的保证。二者相互作用就构成了人事档案管理中最重要的一环。

一、档案整理的规范化

1.收集人事档案的收集是所有工作的基础

其大致可分为二类。1、档案中的现有材料。档案员需对此类材料进行认真的整理，保证材料齐全、完整。2、工作中不断补充的材料。档案员需对此类材料进行认真的鉴别，归档的材料必须真实、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。……