刘憬遐

信息化作为人类社会发展的第三次浪潮，对高校档案事业进行着前所未有的冲击，档案管理的内容、手段较以往发生了重大变化。人类知识结构中思维惯性、传统观念的束缚和约束，使得高校档案管理出现技术落后、人才短缺的现象，与之相配套的管理规范缺失，法律保障不完善，使得高校档案管理在信息化的大潮中缺乏抵挡风浪的准备和信心，为此，加强高校档案管理信息化的研究与实践探索是必要的选择，全面实现高校档案管理信息化成为新时代、新时期的当务之急。

一、高校档案信息化管理中存在的问题

第一，档案管理部门基本配备电脑，但是档案信息录入多不完整，未能真正做到有效应用，多数没有联入因特网或校园网，可以说档案信息化管理的普及程度不够，管理还十分滞后。

第二，档案管理人员对于计算机应用技术的熟悉程度不高，对于办公管理软件的运用还欠熟练，多停留在日常文档的处理层次。档案管理办公系统软件的学习和应用还未普及。

第三，部分学校档案管理部门尚未使用信息化管理软件，使用管理软件的学校也多按照本校实际需要编制，具有实用性强的特点，但是自编的档案管理软件与教学管理、学生管理系统软件兼容性不强，存在各自为政的现象，使校内资源无法有效共享。因此我们不难看出，高校档案管理信息化在理念、规模、层次以及受重视程度等方面参差不齐。

第……