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标准管理系统在普光采气厂的开发与应用

2012-04-14邹凤

石油工业技术监督 2012年7期
关键词:中原油田管理系统岗位

邹凤

中国石化中原油田分公司 技术监测中心 (河南 濮阳 457001)

标准管理系统在普光采气厂的开发与应用

邹凤

中国石化中原油田分公司 技术监测中心 (河南 濮阳 457001)

介绍了普光采气厂标准管理信息系统的建立、原理和内容,同时对应用效果进行了分析。该信息系统实现了标准的在线查询,解决了标准管理和生产中的实际问题,获得了较好的经济效益和社会效益。

标准查询 标准体系 管理系统

普光采气厂工作地点分散,受山区地理环境的限制,交通不便。标准全部是纸质文本,且没有合理的归档,查询标准时间长,已不能适应现代化生产的要求,需要建立标准管理系统来解决管理和标准查询。专家学者和标准化研究的专业技术人员,在对采气场、站各岗位进行调研的基础上,建立了符合普光采气厂特点的,以专业和岗位为主线的标准体系。

标准管理系统于2011年10月完成,利用原来的局域网投入使用,给安全生产提供技术支撑。

1 标准体系的建立

普光采气厂是高酸性气田生产单位,安全生产面临更高的要求。因此,建立特色标准体系,员工及时有效掌握岗位的标准,提高岗位的技能水平在现阶段尤其重要。

1.1 现场调研,确立模式

首先,编制工作计划。对组织机构及人员、项目主要工作内容、预期成果、工作分工、工作要求及进度进行合理安排,绘制任务完成“甘特表”;其次,对采气厂5个不同区域生产单位和6个职能科室进行3次现场调研,开展培训3次,参加人员120人;最后,依据采气厂地质条件、开发方式、天然气特征,结合开发现状的情况,建立以开发、地质、采气工程、集输防腐、电讯仪控、HSE、计量、设计施工8大类专业为主的标准体系。

1.2 标准筛选

在“体系中不出现标准漏项”原则的指导下,通过检索信息网等网站,共查询到与采气厂8大类专业有关联的国家标准、行业标准、中国石化一级企业标准、中原油田企业标准及ISO、API、ASTM标准共计35 018项;根据标准名称和适用范围,通过专家及员工共同讨论,筛选后保留标准1 508项,操作规程145项,共计1 653项。

1.3 标准体系中标准的确立

按专业和岗位标准体系查新,最后确立标准体系有效标准843项,其中国家标准472项;安全行业标准21项;石油天然气行业标准238项;石化行业标准51项,硫化氢相关的中国石化行业标准27项;中原油田企业标准58项,硫化氢相关的中原油田标准23项;其它行业硫化氢标准3项。按标准的层次搭建框架,填充标准体系表中的相关内容。

2 标准管理系统的原理及栏目设置

2.1 标准管理系统的原理

该信息系统建设开发采用基于Ajax的WEB方式,应用3层技术体系结构,使软件的维护集中在服务器端进行升级、修改;系统开发语言使用Java1.5,系统具有良好的跨平台性,提供用于2次开发的程序接口及必要的源码;系统数据库采用Oracle数据库,数据访问采用数据映射技术,配合JDBC进行开发。

2.2 标准管理系统的栏目设置

普光采气厂标准管理系统,主要目的是实现采气厂各类信息和标准的统一管理,包括标准查询、标准体系、组织机构、重要信息、厂级标准、HSE管理、基层单位标准化、服务咨询和下载专区版块。其中标准查询包括模糊查询、专业查询、岗位查询、网络图查询。

3 标准管理系统的建立背景及内容

3.1 标准管理系统的建立背景

普光采气厂隶属中原油田普光分公司,主要负责5个不同区域的天然气开发生产、集输管理和安全生产。

对普光采气厂5个基层单位的标准进行现状调查发现,一是标准全部是纸质文本,由HSE办公室负责标准管理和查询,标准没有合理的归档;二是各岗位的操作人员对自己岗位标准应掌握状态理解不清,不能及时提高岗位技能。普光采气厂有自己的局域网,可在此基础上进行标准管理系统地运行。

3.2 标准管理系统的思路

标准信息系统的建立是依据管理学原理、中国石化和中原油田标准管理要求、结合普光采气厂自身的特点而建立的。

3.3 标准管理系统的内容

在首页的导航上,有关于标准查询的链接,此链接应为下拉菜单式的链接,即将鼠标放上去时会显示不同的查询方式。

3.3.1 模糊查询

在栏目设置中设置了标准模糊查询的窗口,其中的搜索条件包括标准的编号、名称,输入后,点击搜索按钮,可进入到相关标准的列表页面,点击详情可以查看关于该标准的详细信息;点击阅读标准全文,将进入标准的正文阅读页面。

3.3.2 专业查询

按专业查询,首先,要选择所要查询的专业(根据调研,普光采气厂现有专业13个,管理员可在后台向数据库中增加新的专业,以供工作的需要);其次,在按专业查询页面,左面显示不同专业的列表,要求点击不同的专业,可在右面显示不同查询的标准列表,查询的路径和结果同模糊查询相同。

3.3.3 岗位查询

按岗位查询,首先,要选择所要查询的适用部门(即组织机构),然后,在所选择的适用部门下,进一步选择所要查询的岗位(根据调研,普光采气厂现有部门11个,管理员可在后台向数据库中增加新的部门以及所对应的岗位,以供工作的需要)。

3.4 标准管理系统的内部自检

把打包好的标准,按标准目录建立链接到标准内容,并按预定的格式上传到标准信息数据库;再从网页上标准目录点击链接,查看标准的pdf文档是否能打开,这时出现两种情况,一是标准文档能打开,查看标准内容是否缺失、清晰;二是标准不能顺利打开,要从链接显示的内容看出语言编写过程中错误的种类,如:多余空格、命名错误、标准链接错误等,应及时改正,保证标准信息系统的准确有效运行。

4 标准管理系统取得的应用效果分析

标准管理系统的研究和应用,成功解决了标准查询和标准应用而带来的问题,帮助员工快速提高技能和操作水平,为安全生产提供技术支撑。

(1)建立标准数据库,收录、采集普光采气厂各专业和岗位的标准,利用局域网可在10min之内,实现标准的检索、下载和打印。

(2)结束了标准更新不及时,废止标准在生产岗位的应用情况。

(3)在普光采气厂各生产岗位,任何一个计算机终端登陆网站,点击标准查询可查到本岗位所需要的标准,标准目录分为“掌握、熟悉、了解”3种学习程度,帮助新入厂的员工第一时间了解岗位标准技能情况,有针对性的安排学习计划,以最短、最少的时间掌握本岗位技能。

(4)只要按标准进行操作,就可以达到要求,实现管理和操作岗位的和谐统一,最大限度发挥主观能动性,杜绝盲目工作,减少因误操作而导致的安全生产事故。

(5)在HSE管理栏目中设置标准制修订程序,把标准的征求意见稿放在网上,实现专标委技术专家的在线审阅,缩短中间环节和标准的制修订时间,提高工作效率。

标准信息管理系统在原来网络和计算机管理的基础上,实现专业、岗位标准的在线查询,杜绝了废止标准在实际工作中的出现,为标准化生产奠定了坚实的基础,获得了较好的经济效益和社会效益。

An introduction is given to the establishment,principle and content of standard management system in Puguang oil production factory,coupled with the analysis of application effects.This information system has realized the online inquiry of standards, solved some practical problems in the management of standardsand and production,and thereby obtained the better economic and social benefits.

standard inquiry;standard system;management system

邹凤(1964-),女,现主要从事标准化研究工作。

路萍

2012-03-22

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