耿晓鹏

(西安外国语大学音像教材出版社，陕西西安 710061)

1 出版社信息化管理的特点

1.1 数字化、网络化与信息化

随着全球信息技术快速发展，尤其是因特网的出现和普及，使得信息技术迅速渗透到社会经济生活各个领域，也使得信息化建设成为各行业、各领域增强自身管理效率和核心竞争力的重要手段。出版业作为文化产业的一部分，在信息化建设方面相对于其他领域，虽然取得了可喜的成绩，但仍然显得滞后，而且建设水平较低。为使出版社的信息化建设取得更大的发展，应充分利用先进的电子信息技术改造出版业，来加快出版业信息化建设的步伐。

近年来国内外的出版业已经进入了电子出版的时代，过去资料库和图书馆都将逐步被图书的数字化、网络化、信息化所代替。无需在书山文海中繁琐地查找文献、资料，也不需手动抄录了，所有的文稿、数据都以数字形式被检索、保存、复制、加工和传递［1］。如今编辑可以方便地查阅任意区域的资料。

出版社内部互联网能够把员工们紧密、高效且有序地组织起来。出版社管理者可通过社内的局域网，应用系统了解出版社内部所有工作的进展情况，还可依据系统对各种数据的综合分析做出合理决定，并通过该系统将上级决定迅速传达至每一个部门，甚至是每位员工。对外，出版社为有效地完成组稿、投稿、校对以及资料查证、组织书评等各项工作，通常通过国家或者国际的公用数据网，采用电子邮件等互联网通信手段来完成。……