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浅谈加强财务管理的意义

2012-03-23李蔚

城市建设理论研究 2012年4期
关键词:资源配置成本财务管理

李蔚

摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分。在企业进行优化资源配置,提高企业运营质量,实现资本扩张的过程中,如何加强财务管理,发挥财务管理的职能作用,是新时期财会工作面临的课题之一。

关键词:财务管理优化资源配置提高运营质量

F253.7

一、加强财务管理的资源配置的影响

(一)加强财务管理对资源配置方案的预算、决策作用

1、加强会计核算,提高会计信息质量,奠定资源配置方案的编制基础。健全的会计核算系统,通过各项会计要素核算,能够准确、完整地反映企业财务状况的资本结构、资产负债、盈利能力;企业各项资源的数量、价值及其分布;各项资源的利用现状及存在的问题等会计信息,为企业提供拟订资源配置方案基础资料,同时,按照有关规定做好资源配置结果的会计核算和管理工作,正确提供会计信息。

2、强化财务预算功能,提供资源配置方案的决策依据。运用管理会计的有关方法和技术,根据企业的资产关系,通过全面的预算和差异分析,提供资源配置方式、配置成本、筹资和投资方式、预期效益等预算资料;模拟编制资产负债表、损益表和现金流量表,反映资源配置前后企业财务状况的变化情况;从财务的角度对资源配置方案的优劣作出初步的判断。

3、增强会计咨询作用,为企业的作用配置方案的决策提供专业服务。资源配置工作涉及到国资管理、中介评估审计、财税金融、证券监管、工商法律等各个部门,涉及到各方面的规定、规章、政策,是一项政策性专业性很强、涉及面很广的工作。财务部门在其中应该发挥特长,做好专业咨询和政策咨询,分析利弊,使各项工作合规合法。

(二)努力降低成本,提高资源配置项目的质量

企业资源配置行为就是通过资源的重新优化组合,以尽量少的资源耗费取得尽量大的增量资源。换言之,是一种追求资本增值的行为。降低成本过程本身就是一种资源优化配置的过程。资源配置成本组成包括:前期的准备成本,如信息成本、决策咨询成本、资产评估及审计成本、对外项目的谈判成本;期间的直接成本,如取得成本、交易成本、人工安置成本、增量投入项目的投入成本、盘活项目的盘活成本;后期的整合运营成本以及风险成本和机会成本等。降低资源配置成本的途径有许多,笔者认为,以下途径具有实用性。

1、妥善安置职工,降低人工成本。加强人力资源的培训工作,合理使用原有在职职工;对于离退休人员的安置,宜采取集中管理办法,统一企业内部管理和费用支出标准,既符合安置政策又达到降低费用效果。

2、合理选择融资方式,降低资金成本。一是企业的内部挖潜,如存量资产盘活变现、合理采用分期付款方式使用客户结算资金等;二是间接融资方式,即银行信贷融资,发展银企合作的战略伙伴关系,降低融资成本;三是直接融资方式,利用上市公司发行股票、债券、配股、增发等形式募集资金。目前更多采用先间接融资再直接融资的办法,解决增资控股要有好项目,而好项目需有大资金的矛盾。但必须加强新项目的资金使用管理,确保经营收益以获取直接融资资格,降低资金成本。

3、合理设计业务和管理流程,降低营运成本。统一商品采购、配销系统,通过提升采购、营销、信息和物流配送核心业务技术,降低经营成本;整合财务管理、投资管理、人力资源管理及信息管理流程,提高管理效率,降低管理费用。

4、化解风险,降低风险成本。在企业对外的购并项目中,由于各种管理上的原因,或有负债风险是增加企业重组成本的重要因素。对外一要完备各项法律手续;二要加强银行的查询、函证工作,如通过银行贷款证查询系统发现是否存在或有负债;对内要及时清理档案、核查资料、人员征询等办法,努力化解和规避风险,把风险成本降低到最低限度。

(三)加强财务整合,健全财务会计管理系统功能

企业整合工作的质量直接影响到企业资源配置效应和整体经营状况的好坏,甚至决定一个企业一个项目的成功与失败。企业的整合工作是全方位的,包括经营整合、财务整合、组织人事管理的整合,乃至企业的机制、精神和文化的整合。財务整合是其中最为核心的内容与环节。必须着力于以下方面的工作。

1、整合企业会计政策和核算方法。根据会计准则的要求和企业经营管理的需要,衔接企业的会计制度和政策;整合内部单证流转、会计核算流程、核算方法、财务管理办法;并科学整合会计电算化的支持系统。

2、整合企业会计组织机构和管理理念。根据重组后的企业规模,设置会计组织机构;贯彻以人为本的用人机制,配备财会人员;组织专业人员培训,提高专业能力,导人先进高效的管理机制、企业精神,融合企业文化。

3、增强企业竞争优势的财务整合。围绕提高核心竞争能力,从市场占有率、生产经营能力、营销技术、专业合作和多元化经营等方面进行整合,保留原有的竞争优势,形成互补关系,发挥协同和规模效应,实现企业稳定持续的发展。

4、加强内部控制和提高资产效率的财务整合。围绕企业的各个会计要素的内部控制,包括业务流程控制、现金控制、成本费用控制、预算控制、内部稽核审计等,完善内部控制制度;根据国资管理的要求,整合企业内部授权资产经营、管理、监督,完善绩效考核体系,提高资产使用效率,确保国资保值增值。

5、重视企业外部关系的整合。包括获取企业主管和政府部门大力支持的良好关系;发展稳定的供应商、客户网络关系;培养战略合作伙伴的银企关系;建立协调的工商、财税关系等。

二、加强财务管理对运营质量的影响

(一)加强资金管理,实现五个相结合

1、资金运用相结合

资金筹集和资金运用既相互促进又相互制约。一方面企业是根据资金运用的需要来筹集资金;另一方面是筹来的资金要确保有效地运用,投入要有产出,确保企业资金的抗风险能力。资金的筹集运用与权益必须相配比,超越了配比的比例,必定给企业的运营带来较大的风险,影响企业资金的有序运作。因此,在进行资金运用决策时,既要做投资决策,也要做相应的筹资决策,并且注重有效使用资金,确保资金增值,提高自身的积累,以求取得尽可能高的经济效益。同时要多种渠道吸收资金,打破仅把银行借款作为唯一渠道的做法,如积极吸收外资等。

2、费用成本和收益补偿相结合

为确保资产增值,公司应提出费用成本与收益相结合的观点,要求每一笔收益必须抵补成本费用,每一笔成本费用必须带来收益。我们学习邯钢市场成本否决法的经验,将费用成本与收益相配比,促进企业发展。

3、动态管理和静态管理相结合

企业的经营活动是一个动态过程,动态是绝对的,静态是相对的,因此财务管理既有动态的一面,也有静态的一面,企业的发展有初创期、发展期、成熟期、衰退期等不同的阶段,这也就要求企业根据市场环境及企业本身情况的变化进行相应的决策调整。财会管理不能仅限于记账、算账等静态管理,也不能停留在一种期间的决策中,而应适应各个阶段的管理需求,通过市场信息、预测分析、参与决策,通过动态管理来实现财务控制,促进经营持续发展。

4、结果控制与过程控制相结合

企业的运营管理有其运营前的决策管理,运营过程中的控制管理,运营结束后的分析管理,因此必须通过全过程的控制来保证对预期结果的实现,保证效益最大化。因此,企业财务管理必须贯穿于整个企业经营管理过程中,并以用活资金为中心,严把资金调控关;以完善内控制度为手段,严把审核关;以控制成本为重点,严把开支关;通过管、审、促等控制职能,提高管理效能。

5、投资风险和投资回报相结合

投资决策需要权衡风险和回报。一个投资项目要有好的回报,涉及多方面的因素:首先要投资方向适当;其次要投资时机适当;再次要适合环境变化。项目建成后还须管理科学,经营良好。任何一个方面的问题都有可能使支出增加,甚至使项目的预期呈反向效应,造成巨大损失,使企业陷入困境。正因如此,现代企业对投资决策非常慎重。因此,企业在决策时要识别风险,判断风险,决策后进行风险管理,规避风险,从而获得最大的投资效益。

(二)强化管理,讲求实效

1、加强企业财务管理基础工作和内部监控工作

财务预算管理是企业财务管理的核心。公司编制财务预算,对财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人。明确各部门各责任人应完成的奋斗目标,并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为,保证企业各项计划的完成。

企业财务总监根据企业的经营目标,组织财务部门在充分论证和可行性研究的基础上,编制财务预算,提交董事会审议。董事会对财务预算审议通过后形成的决议,作为企业工作的法定依据和目标。董事会通过的财务预算由企业经营层组织实施,财务总监进行全过程的动态监控,并将半年度、全年度财务预算的执行情况向董事会报告。

(二)实施财务总监制度;推行财务主管委派制

1.实施财务总监制度,强化财务监督力度。为加强财务控制力度,通过运用人才市场机制,完成配置财务总监的工作,并制定及实施了一系列相关的管理制度。

2.完善财务主管管理,健全主管考核办法。公司可实行对财务主管进行委派。坚持管资产、管事、管人相统一的原则,制定企业财务主管管理办法,确定委派人员的任职条件,进一步明确其职责、考核办法、奖惩依据,财务主管的收入报酬实施统一管理,统一考核,统一发放。通过财务总监和总经理的联签制度、重大事项报告制度、定期专业例会制度、财务评比检查制度、财务主管培训制度,完善对财务主管的使用、考核、奖惩。

此外,还应加强培训,提高财务骨干素质,提高财务管理水平。

参考文献:

1. 周瑞平:论现金流量管理及其在企业财务管理中的地位,技术经济与管理研究,2002(04)

2. 郑晓云:现代企业制度下我国企业财务管理工作的探讨,上海会计,2010(01)

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